Jeśli świadczenie przekazywane pracownikowi na karcie podarunkowej jest opodatkowane, pracodawca nie musi obniżać kwoty przelewanej na kartę o zaliczkę na podatek.
Pracodawca planuje przyznać pracownikom świadczenia w postaci:
Karty będą zasilane ze środków pochodzących z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) kwotą uzależnioną od przyjętych kryteriów socjalnych. Pracodawca zamierza różnicować wartość przyznawanych kart w zależności od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracowników, na podstawie kryteriów określonych w regulaminie ZFŚS.
Pracodawca wystąpił o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie, że:
Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się z tym stanowiskiem tylko częściowo. W interpretacji przypomniał, że opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych podlegają wszelkiego rodzaju dochody uzyskane przez podatnika, z wyjątkiem tych, które zostały enumeratywnie wymienione w katalogu zwolnień przedmiotowych, zawartym w cytowanej ustawie, bądź od których zaniechano poboru podatku, oraz że przychodem ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych są wszelkiego rodzaju wypłaty i świadczenia skutkujące u podatnika powstaniem przysporzenia majątkowego, mające swoje źródło w łączącym pracownika z pracodawcą stosunku pracy lub stosunku pokrewnym. Do przychodów ze stosunku pracy zalicza się więc otrzymane przez pracownika pieniądze, ale też wartość pieniężną świadczeń w naturze, świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Dalej w interpretacji wskazano, że ustawa o PIT przewiduje zwolnienie podatkowe odnoszące się do świadczeń związanych z finansowaniem działalności socjalnej. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wolna od podatku dochodowego jest wartość otrzymanych przez pracownika świadczeń (łącznie do 1000 zł w roku podatkowym), które łącznie spełniają następujące warunki:
Świadczenie opisane we wniosku o interpretację spełnia te warunki, jego wartość może więc korzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy - do wysokości nieprzekraczającej łącznie w roku podatkowym kwoty 1000 zł. W odniesieniu do wartości świadczeń objętej tym zwolnieniem na pracodawcy nie ciąży więc obowiązek obliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy. Jeśli natomiast łączna wartość takich świadczeń otrzymanych przez pracownika przekroczy w roku podatkowym kwotę 1000 zł, zwolnieniem objęta jest wartość świadczeń do wysokości tego limitu, natomiast nadwyżka ponad tę kwotę stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu. Od tej nadwyżki pracodawca jako płatnik zobowiązany jest obliczyć i pobrać zaliczkę na podatek dochodowy na zasadach określonych w art. 32 ustawy o PIT oraz wpłacić ją na zasadach określonych w art. 38 ust. 1 tej ustawy.
Dyrektor KIS wskazał następnie, że z przepisów ustawy o PIT nie wynika obowiązek, aby przed przekazaniem pracownikowi karty pomniejszyć wartość zasilenia o kwotę podatku. Obowiązek płatnika, o którym mowa w art. 32 ustawy, polega na prawidłowym uwzględnieniu podlegającej opodatkowaniu części świadczenia przy ustalaniu dochodu pracownika oraz na obliczeniu i pobraniu zaliczki na podatek. Jednak ten przepis nie ustanawia szczególnego sposobu wykonania tego obowiązku polegającego na obniżeniu o kwotę zaliczki na podatek wartości świadczenia przyznanego pracownikowi w postaci karty. Obowiązek płatnika polega na uwzględnieniu podlegającej opodatkowaniu nadwyżki przy ustalaniu dochodu pracownika oraz na obliczeniu i pobraniu zaliczki na podatek zgodnie z art. 32 ustawy o PIT, nie zaś na pomniejszeniu wartości środków, którymi karta ma zostać zasilona, o kwotę zaliczki na podatek.
Bonus na wakacje bez ZUS pod warunkiem jego zróżnicowania i wypłaty z ZFŚS
Źródło: indywidualna interpretacja 0113-KDIPT2-3.4011.663.2026.1.MS z 9 września 2026 r.