PIT-28 to zeznanie podatkowe przeznaczone dla przedsiębiorców rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz dla osób wynajmujących nieruchomości prywatnie. To jedna z najprostszych i najbardziej opłacalnych form opodatkowania dla małych firm – płacisz podatek od przychodu, a nie od dochodu, więc nie musisz prowadzić pełnej księgowości.
Od 2025 roku obowiązują istotne zmiany, które sprawiają, że ryczałt stał się jeszcze bardziej atrakcyjny. Najważniejsze z nich to:
Rozliczenie PIT-28 składasz do 30 kwietnia 2026 roku, a stawki podatkowe wahają się od 2% do 17% w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Najem prywatny rozliczasz obowiązkowo na ryczałcie ze stawką 8,5% (do 100 000 zł) lub 12,5% (od nadwyżki).
Poniżej znajdziesz wszystkie niezbędne informacje: kto może skorzystać z ryczałtu, jakie działalności są wyłączone, jak obliczyć podatek, jakie ulgi możesz odliczyć oraz jak prawidłowo wypełnić i złożyć deklarację. Dowiesz się też, jak rozliczyć ryczałt z firmą i najmem jednocześnie, czy możesz połączyć PIT-28 z innymi zeznaniami oraz jak przygotować się do obowiązkowego KSeF.
Wideo wyjaśnia szczegółowo:
Jakie zmiany w ryczałcie obowiązują od 2025 roku?
Od 2025 roku wprowadzono 5 kluczowych zmian w ryczałcie ewidencjonowanym, które modyfikują limity i stawki podatkowe. Nowe regulacje obejmują:
Rozlicz PIT-28 w e‑pity® i zyskaj rok księgowości za darmo
Wyślij PIT-28 za 2025, a w ramach promocji "KSeF i firmly za darmo na cały 2026 rok" zyskaj pełną automatyzację. Aplikacja firmly sama wyliczy Twoje zaliczki na ryczałt i ZUS oraz zaksięguje faktury z KSeF. Obsłuży też wymagane w 2026 roku pliki JPK_EWP i JPK_ST, dzięki czemu Twój kolejny roczny PIT wyliczy się niemal automatycznie.
Wylicz wygodnie PIT-28 w Programie e‑pity® 2025/2026 i wyślij PIT online.
Prawo do ryczałtu przysługuje na cały rok podatkowy, jeżeli nie przekroczysz ustawowego limitu przychodów. Limit ten wynosi 2 mln euro, co dla roku 2025 stanowi równowartość 8 569 200 zł (według kursu średniego NBP z dnia 1 października 2024 r.).
Ważne: Wszystkie limity w euro przelicza się na złote według kursu średniego NBP ogłoszonego 1 października roku poprzedzającego rok podatkowy.
Kluczowe zasady obliczania limitu to:
Możesz rozliczać się ryczałtem, jeżeli prowadzisz działalność w formie spółki cywilnej lub jawnej. Wybór tej formy opodatkowania dotyczy wszystkich wspólników spółki. Nie możesz łączyć ryczałtu z innymi formami opodatkowania (np. liniowym) stosowanymi przez pozostałych wspólników.
Tracisz prawo do ryczałtu w trybie natychmiastowym, jeżeli rozszerzysz działalność o usługi wykluczone lub wykonasz usługę na rzecz byłego pracodawcy. W takim przypadku opłacasz podatek na zasadach ogólnych od dnia naruszenia zasad.
Istnieją 2 główne warunki dotyczące pracy dla byłego pracodawcy:
Ważne: Możesz świadczyć na rzecz byłego pracodawcy usługi inne niż te wykonywane na etacie i zachować prawo do ryczałtu.
Ustawa przewiduje 6 głównych kategorii działalności, które nie mogą korzystać z ryczałtu ewidencjonowanego (zgodnie z art. 8 ustawy). Lista ta pozostaje bez zmian w 2025 roku:
• Wyroby akcyzowe: Wytwarzanie wyrobów opodatkowanych akcyzą (z wyjątkami dla produktów rolnych przetworzonych w sposób inny niż przemysłowy).
Do kiedy rozliczyć PIT - kalendarz podatnika
Rozlicz swój PIT-28 od razu w Programie e-pity® 2025/2026
Nie musisz liczyć zryczałtowanego podatku od przychodów ewidencjonowanych ręcznie. Sprawdź wysokość Twojego podatku kompleksowo z uwzględnieniem wszystkich ulg i odliczeń. Wylicz Twój podatek - ryczałt w Programie e-pity® PIT-28 online
Przychody z najmu prywatnego w 2025 roku podlegają obowiązkowemu opodatkowaniu ryczałtem. Nie masz możliwości wyboru zasad ogólnych (skali podatkowej) dla najmu realizowanego poza działalnością gospodarczą. Deklarację PIT-28 składasz dla dwóch źródeł przychodów:
Stawka ryczałtu zależy od wysokości uzyskanych przychodów. Istnieją 2 progi podatkowe dla przychodów z najmu prywatnego oraz działalności gospodarczej (związanej z wynajmem i obsługą nieruchomości):
Ważne: Limit 100 000 zł dotyczy łącznie wszystkich przychodów z najmu (zarówno prywatnego, jak i firmowego, jeśli obie formy są opodatkowane ryczałtem).
Tabela: Różnice w rozliczeniu najmu (PIT-28)
|
Cecha |
Najem Prywatny |
Najem w Działalności |
|
Obowiązek ryczałtu |
Tak (brak wyboru innej formy) |
Nie (możliwość wyboru, np. liniowy) |
|
Deklaracja |
PIT-28 |
PIT-28 (jeśli wybrano ryczałt) |
|
Stawki |
8,5% oraz 12,5% |
8,5% oraz 12,5% (dla kodu PKD 68.20.Z) |
Rozliczaj małą firmę w firmly – od faktury KSeF po automatyczne podatki i ZUS
Firmly prowadzi Cię przez cały proces: od szybkiego wystawienia darmowej e-faktury VAT (zgodnej z KSeF), aż po automatyczne wyliczenie podatków i składek ZUS. Niezależnie czy prowadzisz KPiR, czy Ryczałt, intuicyjna aplikacja zmienia wystawione dokumenty w gotowe rozliczenie. Obsługujemy wszystkie rodzaje faktur, przygotowane na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Aplikacja mobilna firmly daje Ci dostęp do pełnej funkcjonalności z każdego miejsca.
Wystawiaj darmowe e-faktury KSeF w firmly
Wysokość podatku w formie ryczałtu zależy bezpośrednio od rodzaju wykonywanej działalności (kodu PKD). Ustawa przewiduje 8 stawek podatkowych, które przypisane są do konkretnych źródeł przychodów.
Oto wykaz stawek dla najpopularniejszych branż:
Jako ryczałtowiec masz obowiązek prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów. Nie jest to pełna Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), lecz uproszczony rejestr służący do ustalenia podstawy opodatkowania.
Prawidłowa ewidencja musi zawierać 4 kluczowe elementy:
Urząd Skarbowy może nałożyć sankcje, jeżeli nie prowadzisz ewidencji lub prowadzisz ją nierzetelnie. Główne zagrożenia to:
Ważne: Masz obowiązek prowadzić ewidencję chronologicznie i na bieżąco (w formie papierowej lub elektronicznej).
Możesz obniżyć podatek, jeżeli opłaciłeś składki zdrowotne. Prawo pozwala na odliczenie od przychodu 50% wartości zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne.
Wysokość składki zdrowotnej wynosi 9% podstawy wymiaru i zależy od rocznego przychodu firmy.
Tabela: Wysokość składki zdrowotnej na ryczałcie (Prognoza 2025)
|
Roczny przychód |
Podstawa wymiaru |
Miesięczna składka (9%) |
|
Do 60 000 zł |
60% przeciętnego wynagrodzenia |
ok. 769 zł |
|
60 000 zł – 300 000 zł |
100% przeciętnego wynagrodzenia |
ok. 1 282 zł |
|
Powyżej 300 000 zł |
180% przeciętnego wynagrodzenia |
ok. 2 308 zł |
Uwaga: Powyższe kwoty to prognoza oparta na szacowanym wzroście przeciętnego wynagrodzenia o 10%. Ostateczne kwoty zależą od przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, które GUS ogłasza w IV kwartale roku poprzedzającego rok podatkowy (za 2024 r.).
W ryczałcie płacisz podatek od przychodu, a nie od dochodu. Oznacza to, że nie możesz odliczać kosztów uzyskania przychodu. Przysługują Ci jednak 2 kategorie odliczeń, które realnie obniżają Twoje zobowiązanie podatkowe.
Tabela: Co można odliczyć w ryczałcie?
|
Typ Odliczenia |
Co obejmuje? |
Gdzie wpisujesz? |
|
Odliczenia od przychodu |
Składki ZUS (społeczne), strata z lat ubiegłych, ulga na terminal, wpłaty na IKZE, ulga rehabilitacyjna. |
Sekcja D / Załącznik PIT-28/B |
|
Odliczenia od podatku |
Składka zdrowotna (50%), ulga prorodzinna, ulga termomodernizacyjna, ulga na związki zawodowe. |
Sekcja E / Załącznik PIT/O |
Istnieją 4 kluczowe ulgi, które zwalniają przychody z podatku do kwoty 85 528 zł rocznie. Limit ten jest wspólny dla wszystkich wymienionych poniżej zwolnień i dotyczy wyłącznie przychodów opodatkowanych ryczałtem – nie sumuje się dla każdej ulgi osobno.
Tak, masz prawo do ulgi prorodzinnej w PIT-28. Odliczasz ją bezpośrednio od podatku ryczałtowego, jeżeli kwota podatku jest wystarczająca do pokrycia ulgi.
W ryczałcie nie możesz jednak skorzystać z:
Oprócz zwolnień z PIT, możesz skorzystać z dedykowanych ulg wydatkowych:
Możesz obniżyć przychód w PIT-28 o stratę podatkową, jeżeli poniosłeś ją w latach poprzednich (rozliczając się na zasadach ogólnych lub liniowo) i nie minął 5-letni okres przedawnienia. Na samym ryczałcie nie wykazujesz straty bieżącej, ponieważ podatek płacony jest od przychodu.
Wykorzystaj KSeF do automatyzacji biura dzięki aplikacji fillup k24
Wykorzystaj nowy obowiązek KSeF do automatyzacji procesów w Twoim biurze. Dzięki fillup k24 sprawnie zarządzasz obiegiem dokumentów bezpośrednio z systemu ministerstwa, co eliminuje ręczne przepisywanie faktur i błędy. Funkcje księgowania w K24 oraz błyskawicznego eksportu danych do Twojego programu księgowego pozwalają skrócić czas pracy do minimum. Zyskaj narzędzie do sprawnej komunikacji z Klientami i optymalizacji Twojej pracy.
Zaproś Klientów do współpracy w fillup k24 i przejdź na wyższy standard obsługi już dziś »
Zeznanie roczne PIT-28 składasz w terminie od 15 lutego do 30 kwietnia 2026 roku. Złożenie deklaracji po tym terminie może wiązać się z karą za wykroczenie skarbowe.
Tabela: Kluczowe terminy dla ryczałtowców (2025/2026)
|
Rodzaj zobowiązania |
Termin płatności / złożenia |
|
Podatek za grudzień / IV kwartał |
do 20 stycznia 2026 r. |
|
Złożenie zeznania rocznego PIT-28 |
do 30 kwietnia 2026 r. |
|
Start usługi Twój e-PIT |
od 15 lutego 2026 r. |
Wszystkie zobowiązania podatkowe (PIT, VAT, CIT) wpłacasz na jeden indywidualny mikrorachunek podatkowy. Numer ten jest stały i przypisany do Twojego identyfikatora podatkowego (PESEL lub NIP).
Aby dokonać wpłaty:
Możesz wpłacać zaliczki kwartalnie (zamiast co miesiąc), jeżeli Twoje przychody nie przekraczają 200 000 euro.
Dla roku 2025 limit ten wynosi 856 920 zł (według kursu średniego NBP z dnia 1 października 2024 r. wynoszącego 4,2846 zł/euro).
Od 15 lutego 2026 r. Twoje zeznanie będzie automatycznie przygotowane w usłudze Twój e-PIT. Urząd Skarbowy wypełni je na podstawie danych o wpłaconych zaliczkach i raportach ZUS.
Po zalogowaniu do systemu możesz wykonać 3 główne akcje:
Ważne: Ważne: Sprawdź poprawność danych przed akceptacją. Pomimo automatycznego wypełnienia zeznania w systemie Twój e-PIT, pełna odpowiedzialność za prawidłowość rozliczenia spoczywa na Tobie jako podatniku. Urząd Skarbowy nie ponosi odpowiedzialności za błędy w automatycznie przygotowanym zeznaniu.
Prawo do opłacania ryczałtu zyskujesz, jeżeli złożysz pisemne oświadczenie naczelnikowi urzędu skarbowego. Termin na dopełnienie tej formalności upływa 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnąłeś pierwszy przychód w roku podatkowym (lub do końca roku, jeśli przychód wystąpił w grudniu).
Zasada ta obowiązuje w 2 przypadkach:
Ważne: Przejdziesz automatycznie na zasady ogólne (skalę podatkową), jeżeli nie złożysz oświadczenia w terminie.
Generalna zasada mówi: nie złożysz deklaracji PIT-28 łącznie z małżonkiem. Istnieje jednak kluczowy wyjątek dotyczący źródła przychodów. Możliwość wspólnego rozliczenia zależy od tego, czy ryczałt dotyczy firmy, czy najmu prywatnego.
Tabela: Wpływ ryczałtu na wspólne rozliczenie (Małżonkowie/Samotni Rodzice)
|
Źródło ryczałtu |
Czy można rozliczyć się wspólnie? |
Warunki |
|
Działalność gospodarcza |
NIE |
Ryczałt z firmy wyklucza wspólne rozliczenie dla wszystkich Twoich dochodów (nawet tych z etatu). |
|
Najem prywatny |
TAK |
Ryczałt z najmu prywatnego nie odbiera prawa do wspólnego rozliczenia dochodów opodatkowanych skalą (np. z umowy o pracę). |
Małżonkowie mogą opodatkować całość przychodów z najmu prywatnego u jednego z nich, jeżeli złożą stosowne oświadczenie. W takim przypadku tylko jeden małżonek wykazuje 100% przychodów ze wspólnego majątku w swojej deklaracji PIT-28.
Tak, możesz składać PIT-28 łącznie z innymi deklaracjami. Jeżeli uzyskujesz przychody z różnych źródeł, składasz odrębne formularze dla każdego modelu opodatkowania.
Oto 3 najczęstsze kombinacje:
PIT-28S to deklaracja składana dla przedsiębiorstwa w spadku. Wypełnia ją zarządca sukcesyjny lub osoba zarządzająca podmiotem po śmierci przedsiębiorcy.
Formularz z oznaczeniem "S" składasz, jeżeli rozliczasz podatki zmarłego przedsiębiorcy (lub wspólnika spółki cywilnej/jawnej) za okres po jego śmierci.
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wejdzie w życie w 2 etapach w 2026 roku. Większość ryczałtowców zostanie objęta systemem od 1 kwietnia 2026 r.
Terminy wdrożenia zależą od obrotów firmy w roku poprzednim:
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnokrajowy system teleinformatyczny służący do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura otrzymuje w nim unikalny numer identyfikacyjny przydzielany przez system.
Istnieją różne zasady dotyczące stosowania KSeF przez ryczałtowców, w zależności od charakteru prowadzonej działalności:
Chociaż system nie zmienia zasad prowadzenia ewidencji przychodów, pełna transparentność faktur ułatwi organom podatkowym automatyczne kontrole. Aby uniknąć problemów technicznych, wykonaj 3 działania przygotowawcze:
Musisz złożyć dwie odrębne deklaracje podatkowe w terminie do 30 kwietnia. Dochody z poszczególnych źródeł wykazujesz na dedykowanych formularzach:
Tak, masz obowiązek wpłaty podatku za grudzień (lub IV kwartał). Przelew należy wykonać na mikrorachunek podatkowy w terminie do 20 stycznia 2026 r. Fakt złożenia zeznania rocznego nie zwalnia Cię z obowiązku uregulowania tej zaliczki.
Nie, składasz wyłącznie jedną deklarację PIT-28. Obowiązuje zasada sumowania przychodów opodatkowanych tą samą formą (ryczałtem). W jednym formularzu wypełniasz osobne sekcje dla:
Nie, w deklaracji PIT-28 rozliczasz się indywidualnie. Wybór ryczałtu w działalności gospodarczej wyklucza wspólne rozliczenie dochodów (nawet tych z etatu). Wyjątkiem jest ryczałt z najmu prywatnego, który nie pozbawia prawa do wspólnego rozliczenia na PIT-37 (dla innych dochodów).
Polecamy poradnik: PIT wynajmującego - jakie metody opodatkowania wybrać, jak rozliczyć dochody, koszty i ich dokumentowanie, zaliczki, refakturowanie.
Przeczytaj: broszura informacyjna - najem, przygotowaną przez Ministerstwo Finansów.
Właściwe będzie rozliczenie na dwóch deklaracjach z tytułu przychodów ze stosunku pracy – PIT 37, z tytułu przychodów opodatkowanych w formie ryczałtowej – PIT 28.
Zeznanie to składa się do 30 kwietnia 2026 r.
Tak, podatek za grudzień musi zostać zapłacony - w terminie do 20 stycznia 2026 r.
Nie, opodatkowanie przychodu z tytułu najmu mieszkania jest niezależne od rozliczenia przychodu z działalności. Są to dwa niezależne źródła przychodów.
Podatnik może zdecydować, czy za 2025 r.:
W związku jednak z tym, że zarówno najem prywatny, jak i działalność gospodarcza prowadzone są w formach zryczałtowanych, przychody z obu tytułów ujmuje Pan na jednej deklaracji PIT 28.
Nie, składa Pan wyłącznie jedną deklarację PIT 28. Nie ma powodu, by składać w takim przypadku dwa odrębne roczne zeznania podatkowe.
Obecnie stawka ryczałtowego podatku od przychodów z czynszu najmu wynosi 8,5% pod warunkiem, że jego wartość nie przekracza 100.000 zł. Po przekroczeniu tej kwoty, stawka rośnie do 12,5%. Dawniej przepisy pozwalały na opodatkowanie przychodów z najmu stawką 8,5% niezależnie od wysokości generowanych przychodów...