Aktualności
tel. serwisowy: 61 307 00 77 (08:00 - 16:00)
Firma chce zwrócić pracownikom równowartość odsetek, jakimi zostali obciążeni w wyniku jej błędu. Od tego świadczenia będzie musiała naliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczki na podatek dochodowy - wynika z indywidualnej interpretacji.
Przeprowadzona w zakładzie pracy kontrola wykazała rozbieżność pomiędzy deklaracją PIT-4R (zbiorczą deklaracją roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy) za rok 2022 a deklaracjami PIT-11 dla pracowników za ten sam rok. Rozbieżność dotyczyła sumy pobranych zaliczek, a jej przyczyną był błąd pracodawcy, który zawyżył kwotę pobranych zaliczek wykazanych w informacjach PIT-11. W konsekwencji tego błędu pracownicy musieli w 2025 r. dokonać korekt rocznych zeznań podatkowych za 2022 r. i dopłacić podatek dochodowy wraz z odsetkami. Firma zdecydowała, że wypłaci pracownikom kwoty równe zapłaconym przez nich odsetkom. W jej ocenie taka płatność ma charakter zadośćuczynienia za szkodę u pracownika w postaci poniesionych odsetek za zwłokę w rozliczeniu podatku. Dlatego, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Firma wystąpiła o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie swojego stanowiska.
Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online
W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej podkreślił, że na gruncie prawa podatkowego przychodem podlegającym opodatkowaniu PIT jest każda forma przysporzenia majątkowego, zarówno pieniężna jak i niepieniężna, w tym nieodpłatne świadczenia otrzymane przez podatnika. Definicja przychodów ze stosunku pracy została zaś zapisana w art. 12 ust. 1 ustawy o PIT. Zgodnie z nią do przychodów pracownika należy zaliczyć praktycznie wszystkie świadczenia, które mógł on otrzymać od pracodawcy. Są nimi bowiem nie tylko wynagrodzenia, czyli świadczenia wprost wynikające z zawartej umowy o pracę, ale również wszystkie inne przychody (świadczenia), niezależnie od podstawy ich wypłaty, jeżeli w jakikolwiek sposób wiążą się z faktem wykonywania pracy.
Z kolei, zgodnie z przepisem art. 21 ust. 1 pkt 3 ustawy o PIT, na który powołał się wnioskodawca, wolne od podatku dochodowego są otrzymane odszkodowania lub zadośćuczynienia, o ile ich wysokość lub zasady ustalania których wysokość lub zasady ustalania wynikają z przepisów prawa lub aktów administracyjnych wydanych na podstawie tych przepisów, z wyjątkiem:
Dyrektor KIS rozstrzygnął następnie, że sporo wysokość świadczenia, które pracodawca planuje wypłacić pracownikom z tytułu uiszczonych przez nich odsetek od powstałej zaległości podatkowej, nie będzie wynikała z przepisów odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw, aktów administracyjnych wydanych na podstawie tych przepisów, z postanowień układów zbiorowych pracy, innych opartych na ustawie porozumień zbiorowych, regulaminów ani statutów, tylko z podjętego przez firmę zobowiązania, to takie świadczenie nie będzie mogło zostać objęte zwolnieniem, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 3 ustawy. Będzie natomiast stanowiło przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o PIT podlegający opodatkowaniu tym podatkiem. Firma będzie więc zobowiązana do naliczenia, pobrania i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od kwot wypłaconych pracownikom rekompensat.
Rekompensata nie jest odszkodowaniem
Źródło: indywidualna interpretacja 0115-KDWT.4011.82.2026.1.MJ z 23 kwietnia 2026 r.
