Wydatek na szkolenie związane z planowanym rozpoczęciem działalności gospodarczej, poniesiony w roku podatkowym, w którym istniała ta działalność, można zakwalifikować jako firmowy koszt - wynika z indywidualnej interpretacji.

Na przełomie stycznia i lutego 2025 r. podatnik, który nie prowadził wówczas działalności gospodarczej, odbył szkolenie z zakresu serwisowania kotłów centralnego ogrzewania i podgrzewaczy ciepłej wody użytkowej. Szkolenie było bezpośrednio związane z planowanym rozpoczęciem działalności gospodarczej jako serwisant tych urządzeń i miało na celu zdobycie wiedzy i umiejętności niezbędnych do profesjonalnego świadczenia usług w tej branży. Za szkolenie podatnik otrzymał wystawioną na jego imię i nazwisko fakturę, którą w całości opłacił z własnych środków przez rozpoczęciem działalności gospodarczej.

Po otrzymaniu dokumentów z uprawnieniami państwowymi, również uzyskanymi podczas kursu, podatnik założył działalność gospodarczą i w jej ramach wykonuje usługi zgodne z zakresem szkolenia (serwis kotłów gazowych i podgrzewaczy). Ponieważ szkolenie było więc niezbędnym etapem przygotowania do prowadzenia tej działalności i osiągania przychodów, podatnik jest zdania, że wydatek, który poniósł, może zostać uznany za koszt uzyskania przychodu zgodnie z art. 22 ustawy o PIT. Wystąpił w tej sprawie o indywidualną interpretację.

Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online

Wiedza zdobyta na szkoleniu wpływa na przychody z działalności gospodarczej

W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przypomniał ogólną zasadę, że aby wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodu, musi spełniać łącznie następujące warunki:

  • pozostawać w związku przyczynowo-skutkowym z przychodami lub źródłem przychodów i być poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów,
  • nie znajdować się na liście kosztów nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów, wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
  • być właściwie udokumentowany.

Wydatki związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych (szkolenie) nie zostały wymienione w katalogu zawartym w art. 23 ustawy. Aby stwierdzić, czy można je zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów związanych z wykonywaną działalnością, należy ustalić, czy są związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, zdobywaniem wiedzy i umiejętności, które są potrzebne do wykonywanej działalności, czy służą tylko podnoszeniu ogólnego poziomu wiedzy (a więc co do zasady mają charakter osobisty). W analizowanej sytuacji przedsiębiorca świadczy usługi zgodne z zakresem szkolenia, a wiedza i umiejętności zdobyte na szkoleniu będą miały odzwierciedlenie w powstaniu lub wzroście przychodów z tego źródła bądź wpłyną na zachowanie lub zabezpieczenie tego źródła przychodów. To pozwala uznać wydatek za koszt uzyskania przychodu - o ile jest należycie udokumentowany.

Dyrektor KIS podkreślił też, że przy wydaniu rozstrzygnięcia znaczenie miał fakt, iż wydatek został poniesiony w roku podatkowym, w którym istnieje źródło przychodów, jakim jest indywidualna działalność gospodarcza.

Które wydatki edukacyjne i szkoleniowe mogą stanowić koszt uzyskania przychodu?

Źródło: indywidualna interpretacja 0112-KDIL2-2.4011.364.2025.2.MM z 19 maja 2025 r.

Pozostałe wiadomości z roku: 2025

Piotr Ceregra

autor: Piotr Ceregra

Redaktor serwisów e-pity.pl i jpk.info.pl. Dba o to, by treści prezentowane w tych serwisach były nie tylko wartościowe i ciekawe, ale także poprawne językowo.

więcej artykułów autora

tytuł artykułu: Wydatek poniesiony przed rejestracją firmy można uwzględnić w kosztach

Wspieramy OPP
Fundacja Dzieciom z Uposledzeniem Umysłowym ”Agnieszka”
Fundacja ”Dom Nadziei”
Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci ze Złożoną Niepełnosprawnością”Potrafie więcej”
Fundacja ”Dr Clown”
Fundacja Dzieciom POMAGAJ
Stowarzyszenie na TAK
Fundacja Promyk Słońca
Stowarzyszenie Amazonek Stokrotka
Stowarzyszeniem  pomocy osobom niepełnosprawnym „Bez Barier”
Diecezjalna Fundacja Obrony Życia w Opolu
Fundacja Serce Dziecka im. Diny Radziwiłłowej
Stowarzyszenie Rodzin ”Zdrowie Psychiczne”
Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Psychiatrii i Opieki Środowiskowej
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci  ”Helenów”
Koło Polskiego Stowarzyszenia na rzecz osób z upośledzeniem umysłowym w Gorzowie Wlkp.
Fundacja Służby Rodzinie ”Nadzieja”