Gdy samozatrudniony współpracownik korzysta za darmo z kursów sfinansowanych przez firmę, z którą współpracuje, osiąga w ten sposób przychód z działalności gospodarczej - potwierdził Naczelny Sąd Administracyjny.

Sprawę, którą ostatecznie rozstrzygnął NSA, zapoczątkował wniosek o indywidualną interpretację, z jakim w 2021 r. wystąpiła spółka z o.o. specjalizująca się w tworzeniu oprogramowania. Spółka zatrudniała pracowników na podstawie umowy o pracę, korzystała też, na podstawie stałej umowy o świadczenie usług informatycznych (B2B), z pracy podwykonawców: osób fizycznych prowadzących własne działalności gospodarcze.

W czasie tej współpracy spółka zapewniała podwykonawcom szkolenia, które można zakwalifikować do jednej z kilku grup:

  • szkolenia bezpośrednio związane z realizowanym projektem,
  • szkolenia niezwiązane z konkretnym projektem, które mogą zostać wykorzystane przez współpracownika przy świadczeniu usług w kolejnych projektach lub umożliwić spółce pozyskanie kolejnych zleceń,
  • szkolenia wpływające na ogólny rozwój kompetencji współpracowników (np. kursy językowe, szkolenia z komunikacji, szkolenia z zarządzania projektami),
  • dostęp do platform e-learningowych.

Spółka wystąpiła o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie, że w opisanej sytuacji wartość otrzymanych szkoleń nie stanowi dla współpracowników przychodu. We wniosku argumentowała, że szkolenia należy traktować jak narzędzia udostępniane współpracownikom w celu realizacji usługi (zlecenia). Jest to więc wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego wyraz współdziałania stron w wykonaniu usługi, nie zaś dodatkowe świadczenie na rzecz współpracowników. Dlatego zdaniem wnioskodawcy na spółce jako płatniku nie ciążą obowiązki z tytułu rozliczenia tego świadczenia.

Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2024 i wyślij PIT online

Obowiązki płatnika nie dotyczą przychodów z działalności gospodarczej

W interpretacji Dyrektor KIS uznał jednak, że nieodpłatne zapewnienie szkoleń współpracownikom wywoła skutek podatkowy w postaci uzyskania przychodów u osób otrzymujących takie świadczenia i spowoduje powstanie obowiązku podatkowego. Jednak ponieważ te świadczenia są przez nich otrzymywane w związku z działalnością gospodarczą, to będą oni zobowiązani do uznania wartości tych szkoleń (wartości świadczeń nieodpłatnych) za przychody uzyskane z pozarolniczej działalności gospodarczej. Na spółce nie będą więc ciążyły
obowiązki płatnika ani obowiązki informacyjne, bowiem przepisy dotyczące obowiązków płatnika nie dotyczą przychodów ze źródła, którym jest pozarolnicza działalność gospodarcza.

Spółka zaskarżyła tę interpretację do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, ten zaś skargę uwzględnił, jednak ze względu na jej uchybienia formalne. Sąd wskazał, że wywód prawny dokonany w zaskarżonej interpretacji sprowadza się do przytoczenia przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, bez ścisłego powiązania ich ze stanem faktycznym przedstawionym we wniosku oraz ze stanowiskiem spółki, nie może więc być uznany za spełniający wymogi prawidłowego uzasadnienia. Dyrektor KIS złożył od tego wyroku skargę kasacyjną, a Naczelny Sąd Administracyjny uchylił zaskarżony wyrok, uznając tym samym, że interpretacja jest prawidłowa.

Kawa i owoce dla współpracowników są firmowymi kosztami

Źródło: wyrok NSA z 11 czerwca 2025 r. (II FSK 1202/22), wyrok WSA w Poznaniu z 19 listopada 2021 r. (I SA/Po 973/21), indywidualna interpretacja 0112-KDIL2-1.4011.564.2021.3.MKA z 31 sierpnia 2021 r.

Pozostałe wiadomości z roku: 2025

Piotr Ceregra

autor: Piotr Ceregra

Redaktor serwisów e-pity.pl i jpk.info.pl. Dba o to, by treści prezentowane w tych serwisach były nie tylko wartościowe i ciekawe, ale także poprawne językowo.

więcej artykułów autora

tytuł artykułu: Wartość darmowych szkoleń przychodem z działalności gospodarczej

Wspieramy OPP