PROGRAM ZA JEDEN PIT

Masz firmę?
Rozlicz PIT-28 w e-pity i korzystaj z programu do prowadzenia firmy i KSeF za darmo do końca 2026 roku
ABC podatki
ABC podatki
PIT-28 rozliczysz w programie e-pity

PIT-28 to zeznanie podatkowe przeznaczone dla przedsiębiorców rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz dla osób wynajmujących nieruchomości prywatnie. To jedna z najprostszych i najbardziej opłacalnych form opodatkowania dla małych firm – płacisz podatek od przychodu, a nie od dochodu, więc nie musisz prowadzić pełnej księgowości.

Rozliczenie PIT-28 składasz do 30 kwietnia 2026 roku, a stawki podatkowe wahają się od 2% do 17% w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Najem prywatny rozliczasz obowiązkowo na ryczałcie ze stawką 8,5% (do 100 000 zł) lub 12,5% (od nadwyżki).

Poniżej znajdziesz wszystkie niezbędne informacje: kto może skorzystać z ryczałtu, jakie działalności są wyłączone, jak obliczyć podatek, jakie ulgi możesz odliczyć oraz jak prawidłowo wypełnić i złożyć deklarację. Dowiesz się też, jak rozliczyć ryczałt z firmą i najmem jednocześnie, czy możesz połączyć PIT-28 z innymi zeznaniami oraz jak przygotować się do obowiązkowego KSeF.

Jak rozliczyć PIT 28 - Video

Oto krótkie podsumowanie (TL;DR), jak krok po kroku rozliczyć PIT-28 w programie e-pity:

  1. Uruchomienie i dane osobowe: Otwórz kreator e-pity, wybierz rozliczenie indywidualne i wpisz swoje dane oraz adres (program automatycznie dopasuje właściwy urząd skarbowy).
  2. Wprowadzenie przychodów: W sekcji „działalność/najem” wybierz pozycje oznaczone jako PIT-28 Ryczałt, wprowadź kwoty i zapisz je.
  3. Składki i ryczałt: Uzupełnij kwoty zapłaconych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz wyliczony podatek (ryczałt).
  4. Ulgi i 1,5% podatku: Dodaj przysługujące Ci ulgi i odliczenia oraz wybierz organizację pożytku publicznego (OPP), której chcesz przekazać 1,5% podatku.
  5. Weryfikacja i wysyłka: Sprawdź poprawność kwot w deklaracji, a następnie wyślij ją do urzędu, podpisując zeznanie kwotą przychodu z poprzedniego roku.
  6. Potwierdzenie (UPO): Po uzyskaniu statusu 200 upewnij się, że pobrałeś i zachowałeś Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

Wideo wyjaśnia szczegółowo:

  • Sposób logowania do serwisu podatkowego.
  • Weryfikację przychodów z ryczałtu ewidencjonowanego.
  • Wysyłkę deklaracji podpisem elektronicznym lub danymi autoryzującymi.

Jakie zmiany w ryczałcie obowiązują od 2025 roku?

Od 2025 roku wprowadzono 3 kluczowe zmiany w ryczałcie ewidencjonowanym, które modyfikują zasady rozliczeń. Nowe regulacje obejmują:

  • Limit przychodów: Limit nadal wynosi do 2 mln euro, lecz dla kursu z 1 października 2024 r. (4,2846 zł) wynosi dokładnie 8 569 200 zł.
  • PIT kasowy: Przedsiębiorcy na ryczałcie mogą od 2025 r. płacić podatek dopiero wtedy, gdy faktycznie otrzymają pieniądze od klienta, a nie w momencie wystawienia faktury.
  • Sprzedaż środków trwałych: Od 2025 r. przychód ze sprzedaży np. firmowego auta nie zwiększa już podstawy składki zdrowotnej.

Rozlicz PIT-28 w e‑pity® i zyskaj rok księgowości za darmo
Wyślij PIT-28 za 2025, a w ramach promocji "KSeF i firmly za darmo na cały 2026 rok" zyskaj pełną automatyzację. Aplikacja firmly sama wyliczy Twoje zaliczki na ryczałt i ZUS oraz zaksięguje faktury z KSeF. Obsłuży też wymagane w 2026 roku pliki JPK_EWP i JPK_ST, dzięki czemu Twój kolejny roczny PIT wyliczy się niemal automatycznie.
Wylicz wygodnie PIT-28 w Programie e‑pity® 2025/2026 i wyślij PIT online.

Prawo do ryczałtu przysługuje na cały rok podatkowy, jeżeli nie przekroczysz ustawowego limitu przychodów. Limit ten wynosi 2 mln euro, co dla roku 2025 stanowi równowartość 8 569 200 zł (według kursu średniego NBP z dnia 1 października 2024 r.).

Ważne: Wszystkie limity w euro przelicza się na złote według kursu średniego NBP ogłoszonego 1 października roku poprzedzającego rok podatkowy.

Kluczowe zasady obliczania limitu to:

  • Przychód netto: Limit dotyczy przychodów pomniejszonych o VAT.
  • Wyłączenie najmu: Przychody z najmu prywatnego nie wliczają się do limitu 2 mln euro (dotyczy on wyłącznie działalności gospodarczej).
  • Kontynuacja rozliczenia: Składasz deklarację PIT-28 za dany rok, nawet jeżeli przekroczysz limit w jego trakcie. Utrata prawa do ryczałtu następuje dopiero w roku kolejnym.

Ryczałt w spółkach – jakie formy są dozwolone?

Możesz rozliczać się ryczałtem, jeżeli prowadzisz działalność w formie spółki cywilnej lub jawnej. Wybór tej formy opodatkowania dotyczy wszystkich wspólników spółki. Nie możesz łączyć ryczałtu z innymi formami opodatkowania (np. liniowym) stosowanymi przez pozostałych wspólników wewnątrz konkretnej spółki.

Aby spółka jawna mogła korzystać z ryczałtu, jej wspólnikami mogą być wyłącznie osoby fizyczne. Jeśli do spółki jawnej dołączy choćby jedna osoba prawna (np. spółka z o.o.), cała spółka natychmiast traci prawo do ryczałtu i przechodzi na CIT (podatek dochodowy od osób prawnych).

Kiedy tracisz prawo do ryczałtu w trakcie roku?

Tracisz prawo do ryczałtu w trybie natychmiastowym, jeżeli rozszerzysz działalność o usługi wykluczone lub wykonasz usługę na rzecz byłego pracodawcy. W takim przypadku opłacasz podatek na zasadach ogólnych od dnia naruszenia zasad.

Istnieją 2 główne warunki dotyczące pracy dla byłego pracodawcy:

  • Tożsamość usług: Zakaz dotyczy usług identycznych z tymi, które wykonywałeś na etacie.
  • Okres karencji: Możesz wybrać ryczałt, jeżeli minęły 2 lata od zakończenia stosunku pracy (dla usług pokrywających się z obowiązkami pracowniczymi).

Ważne: Możesz świadczyć na rzecz byłego pracodawcy usługi inne niż te wykonywane na etacie i zachować prawo do ryczałtu.

Jakie działalności są wyłączone z ryczałtu?

Ustawa przewiduje 4 główne kategorie działalności, które nie mogą korzystać z ryczałtu ewidencjonowanego. Lista ta pozostaje bez zmian w 2025 roku:

  • Apteki: Prowadzenie aptek i punktów aptecznych.
  • Kantory: Działalność w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych.
  • Handel częściami: Sprzedaż części i akcesoriów do pojazdów mechanicznych.
  • Wyroby akcyzowe: Wytwarzanie wyrobów opodatkowanych akcyzą (z wyjątkami dla produktów rolnych przetworzonych w sposób inny niż przemysłowy).

Do kiedy rozliczyć PIT - kalendarz podatnika

Rozlicz swój PIT-28 od razu w Programie e-pity® 2025/2026

Nie musisz liczyć zryczałtowanego podatku od przychodów ewidencjonowanych ręcznie. Sprawdź wysokość Twojego podatku kompleksowo z uwzględnieniem wszystkich ulg i odliczeń. Wylicz Twój podatek - ryczałt w Programie e-pity® PIT-28 online

Przychody z najmu prywatnego w 2025 roku podlegają obowiązkowemu opodatkowaniu ryczałtem. Nie masz możliwości wyboru zasad ogólnych (skali podatkowej) dla najmu realizowanego poza działalnością gospodarczą. Deklarację PIT-28 składasz dla dwóch źródeł przychodów:

  1. Najem prywatny: Obowiązkowy ryczałt bez konieczności składania oświadczenia o wyborze formy.
  2. Najem w działalności gospodarczej: Ryczałt jest dobrowolny (wymaga wyboru tej formy opodatkowania).

Jakie stawki ryczałtu obowiązują za najem?

Stawka ryczałtu zależy od wysokości uzyskanych przychodów. Istnieją 2 progi podatkowe dla przychodów z najmu prywatnego oraz działalności gospodarczej (związanej z wynajmem i obsługą nieruchomości):

  • 8,5% – płacisz, jeżeli przychody nie przekraczają 100 000 zł rocznie.
  • 12,5% – płacisz od nadwyżki, jeżeli przekroczysz limit 100 000 zł.

Ważne: Limit 100 000 zł dotyczy łącznie wszystkich przychodów z najmu (zarówno prywatnego, jak i firmowego, jeśli obie formy są opodatkowane ryczałtem).

Tabela: Różnice w rozliczeniu najmu (PIT-28)

Cecha

Najem Prywatny

Najem w Działalności

Obowiązek ryczałtu

Tak (brak wyboru innej formy)

Nie (możliwość wyboru, np. liniowy)

Deklaracja

PIT-28

PIT-28 (jeśli wybrano ryczałt)

Stawki

8,5% oraz 12,5%

8,5% oraz 12,5% (dla kodu PKD 68.20.Z)

Rozliczaj małą firmę w firmly – od faktury KSeF po automatyczne podatki i ZUS
Firmly prowadzi Cię przez cały proces: od szybkiego wystawienia darmowej e-faktury VAT (zgodnej z KSeF), aż po automatyczne wyliczenie podatków i składek ZUS. Niezależnie czy prowadzisz KPiR, czy Ryczałt, intuicyjna aplikacja zmienia wystawione dokumenty w gotowe rozliczenie. Obsługujemy wszystkie rodzaje faktur, przygotowane na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Aplikacja mobilna firmly daje Ci dostęp do pełnej funkcjonalności z każdego miejsca.
Wystawiaj darmowe e-faktury KSeF w firmly

Wysokość podatku w formie ryczałtu zależy bezpośrednio od rodzaju wykonywanej działalności (kodu PKD). Ustawa przewiduje 8 głównych stawek podatkowych, które przypisane są do konkretnych źródeł przychodów.

Oto wykaz stawek dla najpopularniejszych branż:

  • 17% – Wolne zawody (np. lekarze, adwokaci).
  • 15% – Usługi pośrednictwa finansowego i doradztwa biznesowego.
  • 14% – Usługi inżynieryjne i architektoniczne.
  • 12%Branża IT (programiści, twórcy oprogramowania – stawka obowiązuje od 2022 roku).
  • 10% – Odpłatne zbycie praw majątkowych lub nieruchomości.
  • 8,5% – Działalność usługowa (w tym gastronomiczna ze sprzedażą alkoholu) oraz przychody z najmu.
  • 5,5% – Działalność wytwórcza i roboty budowlane.
  • 3%Działalność handlowa (sprzedaż towarów) i gastronomia (bez alkoholu).
  • 2% – Sprzedaż produktów rolnych przetworzonych (z własnej uprawy/hodowli).

Obowiązek prowadzenia ewidencji przychodów

Jako ryczałtowiec masz obowiązek prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów. Nie jest to pełna Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), lecz uproszczony rejestr służący do ustalenia podstawy opodatkowania.

Prawidłowa ewidencja musi zawierać 5 kluczowych elementów:

  • Data: Dzień uzyskania przychodu.
  • Dowód: Numer dowodu księgowego (np. faktury).
  • Rodzaj: Opis przychodu (np. sprzedaż towarów).
  • Kwota: Wartość przychodu brutto lub netto (zależnie od statusu VAT).
  • Stawka ryczałtu: W ryczałcie przychody muszą być posegregowane według stawek (np. osobna kolumna dla 3%, 5,5%, 8,5%, 12% itd.)

Jakie są konsekwencje braku ewidencji?

Urząd Skarbowy może nałożyć sankcje, jeżeli nie prowadzisz ewidencji lub prowadzisz ją nierzetelnie. Główne zagrożenia to:

  • Kara grzywny: Sąd może nałożyć karę do 240 stawek dziennych za wykroczenie skarbowe (zgodnie z Kodeksem karnym skarbowym).
  • Szacowanie przychodu: Jeśli urząd stwierdzi, że Twoja ewidencja jest nierzetelna lub jej brak, sam oszacuje przychód. Następnie od tego oszacowanego przychodu nałoży podatek według stawek ryczałtu, które powinny być zastosowane.
  • Utrata prawa do ryczałtu: Zostaniesz opodatkowany na zasadach ogólnych, gdy wykonasz czynność wykluczoną (np. handel częściami samochodowymi) lub przekroczysz limity ustawowe.

Ważne: Masz obowiązek prowadzić ewidencję chronologicznie i na bieżąco (w formie papierowej lub elektronicznej. Od 2026/2027 obowiązkowy staje się jednolity plik kontrolny JPK_EWP).

Składka zdrowotna – ile odliczysz od przychodu?

Możesz obniżyć podatek, jeżeli opłaciłeś składki zdrowotne. Prawo pozwala na odliczenie od przychodu 50% wartości zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne.

Wysokość składki zdrowotnej wynosi 9% podstawy wymiaru i zależy od rocznego przychodu firmy.

Tabela: Wysokość składki zdrowotnej na ryczałcie w 2025

Roczny przychód

Podstawa wymiaru

Miesięczna składka (9%)

Do 60 000 zł

60% przeciętnego wynagrodzenia

461,66 zł

60 000 zł – 300 000 zł

100% przeciętnego wynagrodzenia

769,43 zł

Powyżej 300 000 zł

180% przeciętnego wynagrodzenia

1 384,97 zł

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje bardzo korzystna zmiana. Przychód ze sprzedaży środków trwałych (np. firmowego samochodu) nie wlicza się już do limitów składek zdrowotnych. Wcześniej sprzedaż auta za 100 tys. zł mogła "wyrzucić" podatnika do wyższego progu składki zdrowotnej. Teraz sprzedaż auta nie wpływa na wysokość płaconej składki zdrowotnej.

W ryczałcie płacisz podatek od przychodu, a nie od dochodu. Oznacza to, że nie możesz odliczać kosztów uzyskania przychodu. Przysługują Ci jednak 2 kategorie odliczeń, które realnie obniżają Twoje zobowiązanie podatkowe.

Tabela: Co można odliczyć w ryczałcie?

Typ Odliczenia

Co obejmuje?

Gdzie wpisujesz?

Odliczenia od przychodu

Składki ZUS (społeczne), składka zdrowotna (50%), strata z lat ubiegłych, wpłaty na IKZE, darowizny, ulga rehabilitacyjna, ulga termomodernizacyjna, ulga na terminal, ulga na zabytki.

Sekcja D / Załącznik PIT/O

Odliczenia od podatku

Ulga abolicyjna.

Sekcja E / Załącznik PIT/ZG

Ulgi "Zero PIT" – Wspólny limit 85 528 zł

Istnieją 3 kluczowe ulgi, które zwalniają przychody z podatku do kwoty 85 528 zł rocznie. Limit ten jest wspólny dla wszystkich wymienionych poniżej zwolnień i dotyczy wszystkich przychodów – z ryczałtu, skali podatkowej (praca, zlecenie) oraz podatku liniowego.

  1. Ulga dla rodzin 4+: Zwolnienie dla rodziców wychowujących co najmniej czworo dzieci.
  2. Ulga dla seniorów: Zwolnienie dla pracujących emerytów, jeżeli nie pobierają emerytury (kobiety 60+, mężczyźni 65+).
  3. Ulga na powrót: Zwolnienie dla osób przenoszących rezydencję podatkową do Polski (po min. 3 latach przerwy).

Ulga dla młodych (do 26. roku życia) nie dotyczy przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem. Ustawa o PIT wyraźnie ogranicza tę ulgę do przychodów z pracy na etacie, zleceń, praktyk absolwenckich i staży studenckich.

Zwolnienie z podatku nie oznacza zwolnienia ze składki zdrowotnej. Nawet jeśli przychód mieści się w limicie 85 528 zł, nadal trzeba opłacać pełną składkę zdrowotną (zgodnie z indywidualnym progiem przychodowym).

Czy ryczałtowiec może skorzystać z ulgi na dziecko?

Nie, jako ryczałtowiec nie masz prawa do ulgi prorodzinnej. Tylko wtedy, gdy poza ryczałtem osiągasz inne dochody opodatkowane według skali podatkowej (np. z pracy na etacie lub umowy zlecenia) możesz skorzystać z ulgi na dziecko w formularzu PIT-37 lub PIT-36, a nie w PIT-28

W ryczałcie nie możesz także skorzystać z:

Pozostałe ważne odliczenia w 2025 roku

Oprócz zwolnień z PIT, możesz skorzystać z dedykowanych ulg wydatkowych:

  • Ulga termomodernizacyjna: Odliczasz wydatki na ocieplenie domu lub wymianę pieca (limit 53 000 zł na podstawie faktur VAT dokumentujących wydatki).
  • Składki związkowe: Odliczasz wpłaty na rzecz związków zawodowych do kwoty 840 zł rocznie.
  • Składka zdrowotna: Odliczasz od przychodu 50% zapłaconych składek zdrowotnych.

Jak rozliczyć stratę z lat ubiegłych na ryczałcie?

Możesz obniżyć przychód w PIT-28 o stratę podatkową, jeżeli poniosłeś ją w latach poprzednich (rozliczając się na zasadach ogólnych lub liniowo) i nie minął 5-letni okres przedawnienia. Na samym ryczałcie nie wykazujesz straty bieżącej, ponieważ podatek płacony jest od przychodu.

Wykorzystaj KSeF do automatyzacji biura dzięki aplikacji fillup k24
Wykorzystaj nowy obowiązek KSeF do automatyzacji procesów w Twoim biurze. Dzięki fillup k24 sprawnie zarządzasz obiegiem dokumentów bezpośrednio z systemu ministerstwa, co eliminuje ręczne przepisywanie faktur i błędy. Funkcje księgowania w K24 oraz błyskawicznego eksportu danych do Twojego programu księgowego pozwalają skrócić czas pracy do minimum. Zyskaj narzędzie do sprawnej komunikacji z Klientami i optymalizacji Twojej pracy.
Zaproś Klientów do współpracy w fillup k24 i przejdź na wyższy standard obsługi już dziś »

Zeznanie roczne PIT-28 składasz w terminie od 15 lutego do 30 kwietnia 2026 roku. Złożenie deklaracji po tym terminie może wiązać się z karą za wykroczenie skarbowe.

Tabela: Kluczowe terminy dla ryczałtowców (2025/2026)

Rodzaj zobowiązania

Termin płatności / złożenia

Podatek za grudzień / IV kwartał

do 20 stycznia 2026 r.

Start usługi Twój e-PIT

od 15 lutego 2026 r.

Złożenie zeznania rocznego PIT-28

do 30 kwietnia 2026 r.

Jak płacić ryczałt? (Zasady Mikrorachunku)

Wszystkie zobowiązania podatkowe (PIT, VAT, CIT) wpłacasz na jeden indywidualny mikrorachunek podatkowy. Numer ten jest stały i przypisany do Twojego identyfikatora podatkowego (PESEL lub NIP).

Aby dokonać wpłaty:

  1. Wygeneruj numer: Sprawdź swój numer na stronie podatki.gov.pl (generator mikrorachunku).
  2. Wybierz symbol: W tytule przelewu wpisz symbol formularza (np. PPE dla zaliczek miesięcznych na ryczałt lub PIT-28 dla rozliczenia rocznego).
  3. Zleć przelew: Nie musisz posiadać oddzielnych kont dla różnych podatków.

Kwartalne opłacanie ryczałtu – limit 2025

Możesz wpłacać zaliczki kwartalnie (zamiast co miesiąc), jeżeli Twoje przychody nie przekraczają 200 000 euro.

Dla roku 2025 limit ten wynosi 856 920 zł (według kursu średniego NBP z dnia 1 października 2024 r. wynoszącego 4,2846 zł/euro).

Jak rozliczyć PIT-28 przez Twój e-PIT?

Od 15 lutego 2026 r. Twoje zeznanie będzie automatycznie przygotowane w usłudze Twój e-PIT. Urząd Skarbowy wypełni je na podstawie danych o wpłaconych zaliczkach i raportach ZUS.

Po zalogowaniu do systemu możesz wykonać 3 główne akcje:

  • Akceptacja: Wysyłasz zeznanie bez zmian, jeśli dane są poprawne.
  • Edycja: Uzupełniasz ulgi (np. termomodernizacyjną) lub zmieniasz dane.
  • Odrzucenie: Odrzucasz przygotowane zeznanie i składasz je samodzielnie w innej formie.

Ważne: Sprawdź poprawność danych przed akceptacją. Pomimo automatycznego wypełnienia zeznania w systemie Twój e-PIT, pełna odpowiedzialność za prawidłowość rozliczenia spoczywa na Tobie jako podatniku. Urząd Skarbowy nie ponosi odpowiedzialności za błędy w automatycznie przygotowanym zeznaniu.

Prawo do opłacania ryczałtu zyskujesz, jeżeli złożysz pisemne oświadczenie naczelnikowi urzędu skarbowego. Termin na dopełnienie tej formalności upływa 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnąłeś pierwszy przychód w roku podatkowym (lub do końca roku, jeśli przychód wystąpił w grudniu).

Zasada ta obowiązuje w 2 przypadkach:

  • Zmiana formy: Gdy zmieniasz dotychczasową formę opodatkowania (np. z liniowego na ryczałt).
  • Nowa firma: Gdy rozpoczynasz prowadzenie działalności w trakcie roku.

Ważne: Przejdziesz automatycznie na zasady ogólne (skalę podatkową), jeżeli nie złożysz oświadczenia w terminie.

Czy ryczałtowiec może rozliczyć się wspólnie z małżonkiem?

Generalna zasada mówi: nie złożysz deklaracji PIT-28 łącznie z małżonkiem. Istnieje jednak kluczowy wyjątek dotyczący źródła przychodów. Możliwość wspólnego rozliczenia zależy od tego, czy ryczałt dotyczy firmy, czy najmu prywatnego.

Tabela: Wpływ ryczałtu na wspólne rozliczenie (Małżonkowie/Samotni Rodzice)

Źródło ryczałtu

Czy można rozliczyć się wspólnie?

Warunki

Działalność gospodarcza

NIE

Ryczałt z firmy wyklucza wspólne rozliczenie dla wszystkich Twoich dochodów (nawet tych z etatu).

Najem prywatny

TAK

Ryczałt z najmu prywatnego nie odbiera prawa do wspólnego rozliczenia dochodów opodatkowanych skalą (np. z umowy o pracę).

Opodatkowanie przychodów z majątku wspólnego

Małżonkowie mogą opodatkować całość przychodów z najmu prywatnego u jednego z nich, jeżeli złożą stosowne oświadczenie. W takim przypadku tylko jeden małżonek wykazuje 100% przychodów ze wspólnego majątku w swojej deklaracji PIT-28.

Czy można łączyć PIT-28 z innymi PIT-ami?

Tak, możesz składać PIT-28 łącznie z innymi deklaracjami. Jeżeli uzyskujesz przychody z różnych źródeł, składasz odrębne formularze dla każdego modelu opodatkowania.

Oto 3 najczęstsze kombinacje:

  • PIT-28 + PIT-37: Ryczałt z najmu/firmy oraz dochody z etatu (umowa o pracę/zlecenie).
  • PIT-28 + PIT-36: Ryczałt ze spółki oraz działalność gospodarcza na skali podatkowej.
  • PIT-28 + PIT-38: Ryczałt oraz przychody z giełdy (kapitały pieniężne).

Co to jest PIT-28S? (Przedsiębiorstwo w spadku)

PIT-28S to deklaracja składana dla przedsiębiorstwa w spadku. Wypełnia ją zarządca sukcesyjny lub osoba zarządzająca podmiotem po śmierci przedsiębiorcy.

Formularz z oznaczeniem "S" składasz, jeżeli rozliczasz podatki zmarłego przedsiębiorcy (lub wspólnika spółki cywilnej/jawnej) za okres po jego śmierci.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wejdzie w życie w 2 etapach w 2026 roku. Większość ryczałtowców zostanie objęta systemem od 1 kwietnia 2026 r.

Terminy wdrożenia zależą od obrotów firmy w roku 2024:

  • 1 lutego 2026 r. – dla dużych przedsiębiorców (wartość sprzedaży ponad 200 mln zł w 2024 r.).
  • 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców (w tym mikroprzedsiębiorców na ryczałcie).

Co to jest KSeF? (Definicja)

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnokrajowy system teleinformatyczny służący do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura otrzymuje w nim unikalny numer identyfikacyjny przydzielany przez system.

KSeF a najem prywatny i działalność gospodarcza

Istnieją różne zasady dotyczące stosowania KSeF przez ryczałtowców, w zależności od charakteru prowadzonej działalności:

  1. Transakcje B2B (Firma-Firma): Ryczałtowcy prowadzący działalność gospodarczą i zarejestrowani jako podatnicy VAT mają obowiązek wystawiać faktury wyłącznie w KSeF, jeżeli świadczą usługi na rzecz innych przedsiębiorców. Tradycyjne faktury papierowe lub pliki PDF wysyłane e-mailem nie będą uznawane za poprawne dokumenty księgowe.
  2. Najem prywatny i transakcje B2C (Firma-Konsument): Nie masz obowiązku korzystania z KSeF, jeżeli:
    - rozliczasz najem prywatny (poza działalnością gospodarczą), lub
    - prowadzisz działalność gospodarczą, ale dokonujesz transakcji z konsumentem.
    W tych przypadkach nadal możesz wystawiać faktury w dotychczasowej formie (papierowej lub elektronicznej PDF).

Jak przygotować się do KSeF w 3 krokach?

Chociaż system nie zmienia zasad prowadzenia ewidencji przychodów, pełna transparentność faktur ułatwi organom podatkowym automatyczne kontrole. Aby uniknąć problemów technicznych, wykonaj 3 działania przygotowawcze:

  1. Zarejestruj się: Nadaj uprawnienia do KSeF sobie lub swojej księgowej (przez stronę podatki.gov.pl lub aplikację e-Mikrofirma).
  2. Zintegruj oprogramowanie: Sprawdź, czy Twój obecny program do fakturowania posiada moduł integracji z KSeF (API).
  3. Przetestuj wysyłkę: Wygeneruj próbne e-faktury w środowisku testowym Ministerstwa Finansów przed wejściem w życie obowiązku.

Jak rozliczyć ryczałt i umowę o pracę?

Musisz złożyć dwie odrębne deklaracje podatkowe w terminie do 30 kwietnia. Dochody z poszczególnych źródeł wykazujesz na dedykowanych formularzach:

  • PIT-37: Dla przychodów z umowy o pracę (stosunku pracy).
  • PIT-28: Dla przychodów z działalności gospodarczej lub najmu (ryczałt).

Czy muszę wpłacać ryczałt za grudzień?

Tak, masz obowiązek wpłaty podatku za grudzień (lub IV kwartał). Przelew należy wykonać na mikrorachunek podatkowy w terminie do 20 stycznia 2026 r. Fakt złożenia zeznania rocznego nie zwalnia Cię z obowiązku uregulowania tej zaliczki.

Czy składam dwa PIT-28, jeśli mam firmę i najem prywatny?

Nie, składasz wyłącznie jedną deklarację PIT-28. Obowiązuje zasada sumowania przychodów opodatkowanych tą samą formą (ryczałtem). W jednym formularzu wypełniasz osobne sekcje dla:

  • Przychodów z działalności gospodarczej.
  • Przychodów z najmu prywatnego.

Czy ryczałtowiec może rozliczyć się wspólnie z małżonkiem?

Nie, w deklaracji PIT-28 rozliczasz się indywidualnie. Wybór ryczałtu w działalności gospodarczej wyklucza wspólne rozliczenie dochodów (nawet tych z etatu). Wyjątkiem jest ryczałt z najmu prywatnego, który nie pozbawia prawa do wspólnego rozliczenia na PIT-37 (dla innych dochodów).

Polecamy poradnik: PIT wynajmującego - jakie metody opodatkowania wybrać, jak rozliczyć dochody, koszty i ich dokumentowanie, zaliczki, refakturowanie. 

Przeczytaj: broszura informacyjna - najem, przygotowaną przez Ministerstwo Finansów.

FAQ

Obecnie stawka ryczałtowego podatku od przychodów z czynszu najmu wynosi 8,5% pod warunkiem, że jego wartość nie przekracza 100.000 zł. Po przekroczeniu tej kwoty, stawka rośnie do 12,5%. Dawniej przepisy pozwalały na opodatkowanie przychodów z najmu stawką 8,5% niezależnie od wysokości generowanych przychodów...

Ryczałt od najmu

Piotr Szulczewski

autor: Piotr Szulczewski

Prawnik, redaktor naczelny grupy serwisów e-pity.pl. Ukończył Stacjonarne Studium Prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.

więcej artykułów autora

tytuł artykułu: PIT 28 2025/2026 ryczałt - poradnik podatkowy

Aktualności - sprawdź najnowsze informacje dotyczące rozliczeń PIT
2026-03-16

Skutecznie zmienił formę opodatkowania, ale tylko na rok

Formę opodatkowania dochodów osiągniętych w 2022 r. można było zmienić w rocznym zeznaniu podatkowym składanym za ten rok. Jednak zmiana dokonana w tym trybie nie dotyczy następnych lat.

2026-03-13

Orzeczenie uzyskane w ciągu roku podatkowego od razu uprawnia do ulgi

Fakt uzyskania orzeczenia o niepełnosprawności w ciągu roku podatkowego nie jest przeszkodą do skorzystania z ulgi rehabilitacyjnej w zeznaniu podatkowym składanym za ten rok.

2026-03-12

Utracone wadium nie jest kosztem podatkowym

Wydatki, których poniesienie wynika z zawinienia podatnika, braku należytej staranności lub braku nadzoru nie mogą być zaliczane do kosztów podatkowych - uznał Dyrektor KIS.

Wspieramy OPP