Aktualności
tel. serwisowy: 61 307 00 77 (08:00 - 16:00)
Podatnik, który nie otrzymał informacji PIT-11 od zleceniodawcy, powinien ustalić wysokość przychodów, kosztów uzyskania przychodu i pobranych zaliczek na podatek dochodowy na podstawie innych dokumentów.
Podatnik w ciągu roku świadczył pracę na podstawie umów zlecenia na rzecz powiązanych organizacyjnie podmiotów: najpierw przez kilka miesięcy na rzecz jednego, a następnie został przeniesiony do drugiej spółki. Po zakończeniu roku podatkowego od jednego z tych podmiotów, mimo wielokrotnych próśb, nie otrzymał informacji PIT-11. Podatnik nie otrzymywał w ciągu roku pasków wynagrodzeń ani dokumentów płacowych, dysponuje jedynie wyciągami ze swojego konta bankowego potwierdzającymi przelewy wynagrodzenia. Nie ma więc pełnych danych dotyczących wysokości przychodów (ustalił je na podstawie historii rachunku bankowego, posiadanych umów oraz posiadanej dokumentacji dotyczącej zatrudnienia), kosztów uzyskania przychodu oraz pobranych zaliczek na podatek dochodowy. Nie wie też, czy zaliczki były prawidłowo pobierane i odprowadzane przez płatnika. Sprawa została skierowana do Sądu Pracy, gdzie prowadzone jest postępowanie przygotowawcze z art. 218 i 219 Kodeksu karnego dotyczące naruszenia praw pracowniczych. Postępowanie wobec płatnika wszczął też Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Natomiast podatnik wystąpił o indywidualną interpretację podatkową, aby dowiedzieć się, jak powinien postąpić w sytuacji braku PIT-11. Jego zdaniem:
Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online
W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej podkreśłił, że przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie uzależniają obowiązku złożenia zeznania rocznego od uprzedniego otrzymania informacji PIT-11 od płatnika. Informacja PIT-11 jest pomocniczym dokumentem służącym do sporządzenia zeznania podatkowego, nie jest natomiast źródłem powstania obowiązku podatkowego. Obowiązek ten wynika bowiem bezpośrednio z przepisów prawa podatkowego oraz z faktu uzyskania przychodu. W konsekwencji brak wystawienia informacji PIT-11 przez płatnika nie zwalnia podatnika z obowiązku wykazania w zeznaniu podatkowym przychodów faktycznie uzyskanych z tytułu wykonywania umów zlecenia. Również okoliczność, że płatnik nie pobierał zaliczek na podatek dochodowy albo pobierał je nieprawidłowo, nie powoduje zwolnienia podatnika z obowiązku rozliczenia dochodu w zeznaniu rocznym.
Dyrektor KIS wskazał następnie, że brak sporządzenie lub wydania informacji PIT-11 nie pozbawia podatnika możliwości ustalenia wysokości uzyskanych przychodów przy wykorzystaniu innych dostępnych środków dowodowych. Zgodnie z art. 181 Ordynacji podatkowej dla celów podatkowych dopuszczalne jest posługiwanie się wszelkimi wiarygodnymi dokumentami pozwalającymi na ustalenie rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych oraz wysokości uzyskanego przychodu. W analizowanej sytuacji takimi dowodami mogą być w szczególności:
Przychód ustalony na podstawie tych dokumentów może stanowić podstawę sporządzenia i złożenia zeznania podatkowego. Jeśli natomiast po złożeniu zeznania podatkowego podatnik otrzyma zaległą informację PIT-11 lub inne dokumenty zawierające dane odmienne od przyjętych przy sporządzaniu zeznania, będzie musiał złożyć korektę tego zeznania.
Dyrektor KIS przypomniał też przepis art. 26a § 1 Ordynacji podatkowej, który chroni podatnika przed negatywnymi skutkami nieprawidłowych działań płatnika. Jeżeli płatnik nie pobierał zaliczek na podatek dochodowy, pobierał je nieprawidłowo albo nie realizował innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, nie może to samo w sobie prowadzić do przypisania podatnikowi odpowiedzialności za działania płatnika.
PIT-11 bez potwierdzenia odbioru
Źródło: indywidualna interpretacja 0114-KDWP.4011.222.2026.3.ŁZ z 15 czerwca 2026 r.
