Brak podpisanej umowy o współpracy ze stałym kontrahentem sprawia, że ustawowy limit transakcji gotówkowych należy odnosić do pojedynczego zakupu, a nie do całości obrotów - wynika z indywidualnej interpretacji.

Spółka zajmująca się sprzedażą węgla zaopatruje się w towar m.in. w kopalni, która akceptuje wyłącznie płatności gotówkowe. Wartość poszczególnych zakupów nie przekracza 15 tys. zł, a spółka nie podpisywała ze sprzedawcą umowy o współpracy. Spółka wystąpiła o indywidualną interpretację, aby potwierdzić, że ma prawo do uwzględniania takich zakupów w kosztach uzyskania przychodów nawet wtedy, gdy łączna wartość transakcji zawartych z tym samym kontrahentem przekroczy 15 tys. zł.

W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przypomniał, że zgodnie z art. 15d ust. 1 ustawy o CIT oraz art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców, w przypadku każdej transakcji o wartości przekraczającej 15 tys. zł istnieje obowiązek dokonywania płatności za pośrednictwem rachunku płatniczego. Dokonanie płatności w całości lub w części z pominięciem takiego rachunku oznacza brak możliwości zaliczenia kosztu w tej części, w jakiej płatność dotycząca tej transakcji została dokonana z pominięciem rachunku płatniczego. Obowiązek dokonywania płatności za pośrednictwem rachunku płatniczego dotyczy również przypadku, gdy strony umowy o wartości przekraczającej 15 tys. zł dokonują w ramach tej umowy częściowych płatności o wartości nieprzekraczającej 15 tys. zł każda.

Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online

Z transakcją może się wiązać jedna płatność lub wiele płatności

Następnie skupił się na znaczeniu pojęcia „transakcja”. Nie definiuje go ani ustawa o CIT, ani ustawa Prawo przedsiębiorców. Dlatego należy posłużyć się definicją słownikową. Zgodnie z nią przez transakcję należy rozumieć umowę cywilnoprawną zawieraną w związku z prowadzoną przez strony działalnością gospodarczą, w wykonaniu której dokonywana jest co najmniej jedna płatność. Jedna transakcja może wiązać się z jedną płatnością, ale też obejmować transfery pieniężne dokonane w ciągu kilku lat, na przykład w przypadku umowy o roboty budowlane.

Sytuację, gdy przedsiębiorcy zawierają określoną umowę, w ramach której dokonują kolejnych zakupów, należy odróżnić od sytuacji, w której żadna umowa nie została zawarta. W okolicznościach opisanych we wniosku o indywidualną interpretację, gdzie nabywca nie posiada podpisanej umowy o współpracę ze sprzedawcą, każdy zakup dokonywany przez nabywcę należy traktować jako odrębną umowę. W konsekwencji zapłata gotówką, o ile zapłacona kwota nie przekracza 15 tys. zł, nie pozbawia spółki prawa do zaliczenia takiego wydatku do kosztów uzyskania przychodów.

Zakup od rolnika lub konsumenta zwalnia z obowiązku płatności bezgotówkowej

Indywidualna interpretacja 0111-KDIB2-1.4010.398.2024.3.DD z 3 października 2024 r.

Pozostałe wiadomości z roku: 2024

Piotr Ceregra

autor: Piotr Ceregra

Redaktor serwisów e-pity.pl i jpk.info.pl. Dba o to, by treści prezentowane w tych serwisach były nie tylko wartościowe i ciekawe, ale także poprawne językowo.

więcej artykułów autora

tytuł artykułu: Każdy zakup jest osobną transakcją przy płatnościach gotówkowych

Wspieramy OPP
Fundacja Dzieciom z Uposledzeniem Umysłowym ”Agnieszka”
Fundacja ”Dom Nadziei”
Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci ze Złożoną Niepełnosprawnością”Potrafie więcej”
Fundacja ”Dr Clown”
Fundacja Dzieciom POMAGAJ
Stowarzyszenie na TAK
Fundacja Promyk Słońca
Stowarzyszenie Amazonek Stokrotka
Stowarzyszeniem  pomocy osobom niepełnosprawnym „Bez Barier”
Diecezjalna Fundacja Obrony Życia w Opolu
Fundacja Serce Dziecka im. Diny Radziwiłłowej
Stowarzyszenie Rodzin ”Zdrowie Psychiczne”
Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Psychiatrii i Opieki Środowiskowej
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci  ”Helenów”
Koło Polskiego Stowarzyszenia na rzecz osób z upośledzeniem umysłowym w Gorzowie Wlkp.
Fundacja Służby Rodzinie ”Nadzieja”