Aktualności
tel. serwisowy: 61 307 00 77 (08:00 - 16:00)
Koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu (tj. na podstawie tzw. kilometrówki). Jej wysokość ulega zmianie począwszy od 17.01.2023 r. Zastosowanie kilometrówki ma znaczenie w szeregu przypadków rozliczeń z zatrudnionymi osobami.
tabela rozliczeń delegacji służbowych 2023
Kilometrówka rozliczana zgodnie z limitem zmienionym rozporządzeniem z dnia 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (dz. U. 2023 poz. 9), stosowana jest do szeregu przypadków. Jej wartość uległa zmianie i wynosi:
|
Wysokość limitu maksymalnego zwrotu za 1 km w zależności od środka transportu |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
|
SAMOCHÓD |
MOTOCYKL |
MOTOROWER |
OBOWIĄZUJE OD |
||
|
DO 900 CM3 |
POW. 900 CM3 |
||||
|
za km |
0,5214 zł |
0,8358 zł |
0,2302 zł |
0,1382 zł |
14.11.2007 - 16.01.2023 |
|
za km |
0,89 zł |
1,15 zł |
0,69 zł |
0,42 zł |
17.01.2023 |
Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online
Limit pozwala na zwroty z tytułu korzystania z pojazdu - który to zwrot pozostaje nieopodatkowany i zwolniony ze składek ubezpieczeniowych w tym ze składek zdrowotnych.
Chodzi o zwrot za pojazd wykorzystywany w jazdach lokalnych, który to pojazd nie jest własnością (środkiem trwałym) prowadzącego firmę. Zwrot następuje osobie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę i osoba ta wykorzystuje go dla celów zatrudnienia. Zwolnienie z podatku i składek ubezpieczeniowych stosuje się w zależności od przyjętej formy wynikającej z zawartej umowy - do ustalonego ryczałtu (nie przekraczającego wartości maksymalnej kwoty kilometrówki stosowanej w danej wielkości miejscowości) albo do wysokości kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu (podstawą jest oświadczenie pracownika w tej sprawie).
Nadwyżka rozliczenia jazd lokalnych powyżej limitu nie zostaje przez pracodawcę zaliczona do kosztów uzyskania przychodów
Limit maksymalny kilometrówki lub ryczałtu ustala się w zależności od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony.
|
wielkość miejscowości |
limit kilometrówki |
|---|---|
|
do 100 tys. mieszkańców |
300 km |
|
ponad 100 tys. - do 500 tys |
500 km |
|
ponad 500 tys. |
700 km |
|
dla służby leśnej |
1500 km |
|
dla służb ratowniczych |
3000 km |
|
dla instytucji działających w sytuacjach zagrożenia klęskami żywiołowymi lub przy usuwaniu ich skutków |
3000 km |
Zwrot zwolniony z opodatkowania i składek ubezpieczeniowych ustalony na podstawie kilometrówki dotyczy również wydatków poniesionych w podróży służbowej. W tym przypadku wykorzystanie pojazdu prywatnego dotyczy zarówno osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, jak i na podstawie stosunku cywilnoprawnego. Podstawą rozliczenia jest w takim przypadku umowa o udostępnieniu pojazdu prywatnego do celów wykonywania podróży służbowej.
Nadwyżka rozliczenia jazd lokalnych powyżej limitu nie zostaje przez pracodawcę zaliczona do kosztów uzyskania przychodów.
Kilometrówka nie jest wykorzystywana w sytuacji korzystania z pojazdu służbowego (zarówno będącego środkiem trwałym, jak również pozostającego jego majątkiem prywatnym) przez przedsiębiorcę. Może on natomiast wprowadzić w koszty uzyskania przychodów wydatki ponoszone w związku z taką podróżą, w tym wydatki na paliwo (w szeregu przypadków wydatki te są ograniczane w do 75% lub 20% ich wartości, w zależności od rodzaju pojazdu).
