Jeśli podatniczka potrafi wykazać, że świadczy usługi w miejscowości, w której wynajmuje pokój, to opłatę za najem tego pokoju może uznać za koszt podatkowy - wynika z indywidualnej interpretacji.

Podatniczka prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą opodatkowaną według skali podatkowej, w ramach której świadczy usługi wspomagające transport. Zgodnie z umową z kontrahentem, kilka razy w miesiącu pełni dyżury telefoniczne. W czasie takich dyżurów musi być gotowa, by stawić się u kontrahenta w ciągu godziny po wezwaniu. Ponieważ odległość między miejscem zamieszkania podatniczki a miejscowością, w której znajduje się siedziba tej firmy, przekracza 300 km, podatniczka wynajmuje w tej miejscowości pokój. Kobieta wystąpiła o indywidualną interpretację, aby potwierdzić, że w tej sytuacji może uwzględnić koszty wynajmu pokoju w kosztach uzyskania przychodu.

Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online

Samo poniesienie kosztu to za mało, należy też wykazać związek wydatków z uzyskanymi przychodami

W interpretacji Dyrektor KIS przypomniał ogólną zasadę, że kosztami uzyskania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością, których celem jest osiągnięcie przychodów, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów. Wyjątkiem jest tylko sytuacja, gdy ustawa wyraźnie wyklucza możliwość zaliczenia danego wydatku do kosztów. W pozostałych przypadkach należy zbadać istnienie związku przyczynowego między poniesieniem kosztu a powstaniem przychodów lub realną szansą powstania przychodów podatkowych bądź też zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła ich uzyskiwania. Skoro wynajem pokoju jest niezbędny, by uzyskiwać przychody z działalności gospodarczej, to wydatki poniesione z tego tytułu, jako niemające charakteru wydatków osobistych, spełniają przesłanki określone w art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i mogą stanowić koszty uzyskania przychodów.

Dyrektor KIS przypomniał też o konieczności właściwego udokumentowania wydatków, których dotyczy wniosek. Podkreślił, że same dowody stwierdzające poniesienie wydatków na wynajem będą niewystarczające. Niezbędne jest też posiadanie dowodów świadczących o wykonanych usługach wymagających pobytu w miejscowości, w której podatniczka wynajęła pokój. Dopiero to umożliwia ustalenie w bezsporny sposób związku przyczynowego poniesionych wydatków z uzyskanymi przychodami i potwierdza racjonalność tych wydatków.

Opłaty za mieszkanie i odsetki od kredytu jako koszty podatkowe

Źródło: indywidualna interpretacja 0112-KDIL2-2.4011.225.2024.2.MW z 5 kwietnia 2024 r.

Pozostałe wiadomości z roku: 2024

Piotr Ceregra

autor: Piotr Ceregra

Redaktor serwisów e-pity.pl i jpk.info.pl. Dba o to, by treści prezentowane w tych serwisach były nie tylko wartościowe i ciekawe, ale także poprawne językowo.

więcej artykułów autora

tytuł artykułu: Opłata za wynajem pokoju w innej miejscowości niż siedziba firmy może być kosztem podatkowym

Wspieramy OPP
Fundacja Dzieciom z Uposledzeniem Umysłowym ”Agnieszka”
Fundacja ”Dom Nadziei”
Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci ze Złożoną Niepełnosprawnością”Potrafie więcej”
Fundacja ”Dr Clown”
Fundacja Dzieciom POMAGAJ
Stowarzyszenie na TAK
Fundacja Promyk Słońca
Stowarzyszenie Amazonek Stokrotka
Stowarzyszeniem  pomocy osobom niepełnosprawnym „Bez Barier”
Diecezjalna Fundacja Obrony Życia w Opolu
Fundacja Serce Dziecka im. Diny Radziwiłłowej
Stowarzyszenie Rodzin ”Zdrowie Psychiczne”
Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Psychiatrii i Opieki Środowiskowej
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci  ”Helenów”
Koło Polskiego Stowarzyszenia na rzecz osób z upośledzeniem umysłowym w Gorzowie Wlkp.
Fundacja Służby Rodzinie ”Nadzieja”