Aktualności
tel. serwisowy: 61 307 00 77 (08:00 - 20:00)
Spółka rozliczy w kosztach podatkowych przejazdy pracowników taksówkami w czasie delegacji, na spotkania z kontrahentami i na spotkania integracyjne, ale już nie przejazdy z domu do biura ani z domu na lotnisko.
Spółka umożliwia pracownikom korzystanie z przejazdów taksówkami. Wydatki na taksówki z reguły pokrywa przelewem na podstawie zbiorczej faktury otrzymanej z firmy przewozowej. Sporadycznie zdarzają się też sytuacje, w których pracownik opłaca taki wydatek służbową kartą, z otrzymanej zaliczki lub z własnych środków. Pracownik, który chce skorzystać z przejazdu, musi każdorazowo otrzymać na to ustną zgodę bezpośredniego przełożonego.
Pracownicy mają prawo do korzystania z przejazdów taksówkami w następujących okolicznościach:
Spółka wystąpiła o indywidualną interpretację, aby dowiedzieć się, w których z opisanych powyżej sytuacji wydatki na przejazdy pracowników taksówkami są dla niej kosztem podatkowym (zgodnie z art. 15 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych). Jest zdania, że kosztami podatkowymi nie mogą być jedynie wydatki na przejazdy pracowników pomiędzy miejscem zamieszkania a miejscem świadczenia pracy (punkt 5), ponieważ z wewnątrzzakładowych regulacji ani z umów o pracę nie wynika obowiązek ponoszenia takich wydatków przez pracodawcę. Natomiast wszystkie pozostałe wydatki, których dotyczy wniosek (punkty 1-4), mogą być uznane za podatkowy koszt spółki.
Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się z tym stanowiskiem tylko częściowo. W interpretacji wskazał, że zgodnie z art. 77(5) § Kodeksu Pracy pracownikowi w podróży służbowej przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Pracodawca określa środek transportu w podróży służbowej (zarówno krajowej, jak i zagranicznej), a pracownikowi każdorazowo przysługuje zwrot lub pokrycie kosztów przejazdu wskazanym środkiem transportu. Wydatki poniesione na przejazdy taksówkami w trakcie podróży służbowych pracowników (punkt 1) mogą stanowić koszty uzyskania przychodów. Podobnie zinterpretował też przejazdy na spotkania z klientami i inne zdarzenia tego typu (punkt 4). Zauważył, że podróżowanie taksówką co do zasady związane jest z prywatnymi potrzebami osoby fizycznej. Jednak jeśli osoba działa na zlecenie spółki i bez tego zlecenia podróży by nie odbyła, to tego rodzaju wydatek jest wydatkiem firmowym.
Dyrektor KIS zgodził się też na uwzględnienie w kosztach uzyskania przychodu spółki wydatków związanych z powrotem pracowników ze spotkań integracyjnych (punkt 2). Wskazał, że koszty pracownicze, które co do zasady mogą być kosztami podatkowymi, mogą obejmować wydatki ponoszone na rzecz pracowników w celu ich integracji. Jeśli charakter spotkania uwzględnia budowanie pozytywnych relacji między samymi pracownikami lub między pracodawcą a pracownikami w sposób mogący faktycznie przyczynić się do zwiększenia przychodów podatnika bądź zachowania lub zabezpieczenia źródła jego przychodów, to taki wydatek można uznać za koszt uzyskania przychodów. W każdej sytuacji należy jednak sprawdzić, jaki jest cel takiego spotkania - podsumował.
Do kosztów uzyskania przychodu nie można natomiast zaliczyć wydatków na dojazdy pracowników z miejsca zamieszkania na lotnisko ani z miejsca zamieszkania do miejsca świadczenia pracy (punkty 3 i 5). Wprawdzie koszty związane ze świadczeniem pracy przez pracownika są pokrywane przez pracodawcę, jednak do tych kosztów nie można zaliczyć wydatków związanych z przejazdem do portu lotniczego (miejsca rozpoczęcia lub zakończenia podróży służbowej położonego w tej samej miejscowości co miejscowość zamieszkania pracownika) ani do miejsca świadczenia pracy. Pracownik powinien sam zapewnić sobie transport na lotnisko w celu wykonania podróży służbowej w ramach polecenia służbowego i to on zobowiązany jest do pokrycia wydatków z tym związanych.
W identyczny sposób należy traktować dojazd pracownika z miejsca zamieszkania do miejsca świadczenia pracy. Pracownik jest zobowiązany do stawienia się w miejscu świadczenia pracy, a koszty jego dojazdu nie stanowią kosztów uzyskania przychodu dla spółki.
Wydatki na kurs dla dzieci pracowników nie są podatkowym kosztem spółki
Źródło: indywidualna interpretacja 0114-KDIP2-2.4010.542.2025.3.PK z 30 grudnia 2025 r.
