Aktualności
tel. serwisowy: 61 307 00 77 (08:00 - 20:00)
Wartość nieodpłatnego świadczenia przypadającego na konkretnego pracownika można ustalić, dzieląc płaconą przez pracodawcę kwotę przez liczbę pracowników korzystających z tego świadczenia - wynika z indywidualnej interpretacji.
Spółka zamierza zawrzeć umowę z zewnętrznym dostawcą, który zapewni jej pracownikom dostęp do programu różnorodnych usług (programu benefitowego) za pośrednictwem platformy internetowej. Wynagrodzenie należne dostawcy za tę usługę będzie miało charakter miesięcznego ryczałtu, niezależnego od liczby pracowników faktycznie korzystających z platformy oraz od zakresu korzystania z usług w danym okresie rozliczeniowym. Całość tego wynagrodzenia będzie pokrywana przez spółkę, zaś pracownicy nie będą obciążani kosztem dostępu do platformy. Pracownicy zostaną objęci dostępem do platformy automatycznie, z mocy zatrudnienia, i nie będą mieć możliwości wyrażenia sprzeciwu.
Dostęp do zaoferowanych na platformie usług będzie wymagał zalogowania przy użyciu loginu i hasła, jednak rejestracja oraz zalogowanie się na platformie nie będzie jeszcze równoznaczne z faktycznym skorzystaniem z jakiejkolwiek z usług przez pracownika. Dodatkowo do korzystania z niektórych usług może być niezbędne założenie dodatkowego konta w miejscu wskazanym przez dostawcę (innym niż platforma).
Ze względu na charakter części usług, które dotyczą sfery osobistej i wrażliwych danych pracownika, dostawca nie będzie informował spółki o sposobie, w jaki poszczególni pracownicy korzystają z usług oferowanych na platformie. Do spółki trafią wyłącznie zagregowane, zanonimizowane raporty z takimi danymi jak liczba logowań w danym okresie rozliczeniowym czy kategorie wykorzystywanych usług. Na podstawie danych z raportów nie będzie więc możliwe przypisanie informacji o korzystaniu z usług do poszczególnych osób ani określenie wartości świadczeń na poziomie indywidualnym.
Spółka jest zdania, że w związku z brakiem możliwości przypisania wartości indywidualnego świadczenia otrzymanego przez pracownika po skorzystaniu z usługi dostępnej na platformie, po stronie pracownika nie powstanie przychód podlegający opodatkowaniu PIT, a w konsekwencji spółka jako płatnik nie będzie zobowiązana do obliczenia i pobrania zaliczek na PIT z tego tytułu. Spółka złożyła wniosek o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie swojego stanowiska. W uzasadnieniu odwołała się do wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. (sygn. K 7/13), zgodnie z którym za nieodpłatny przychód podatkowy mogą zostać uznane jedynie świadczenia spełniające łącznie następujące warunki:
W ocenie spółki:
W konsekwencji zapewnienie pracownikom dostępu do platformy nie będzie skutkowało powstaniem po stronie pracownika przychodu podlegającego opodatkowaniu.
Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online
Inaczej ocenił tę sytuację Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, który uznał, że w opisanej we wniosku sytuacji spełnione zostaną wszystkie trzy przesłanki, o których mowa w orzeczeniu Trybunału Konstytucyjnego. Ponieważ dostęp do usług platformy wymaga zarejestrowania indywidualnego konta przez pracownika oraz zalogowania się przy użyciu loginu i hasła, to faktyczne uzyskanie świadczenia nie następuje automatycznie z mocy samego zatrudnienia, lecz jest poprzedzone aktywnym działaniem pracownika wyrażającym jego wolę skorzystania z oferowanych świadczeń. Należy więc uznać, że skorzystanie ze świadczenia następuje za jego zgodą. Równocześnie otrzymanie przez pracownika nieodpłatnego dostępu do platformy będzie stanowić dla niego realne przysporzenie majątkowe, polegające na zaoszczędzeniu wydatków, które musiałby ponieść, gdyby chciał nabyć analogiczne usługi samodzielnie na rynku, a efekt tego przysporzenia będzie uchwytny w jego majątku.
Dyrektor KIS uznał też, że spełniony jest również trzeci z wymienionych warunków. Choć należne dostawcy wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie zależy od faktycznego zakresu korzystania z usług przez poszczególnych pracowników, to na podstawie rejestracji kont możliwe będzie ustalenie, którzy pracownicy uzyskali dostęp do platformy. Znając wysokość miesięcznego ryczałtu oraz liczbę pracowników objętych dostępem, spółka będzie mogła określić wartość świadczenia przypadającą na jednego pracownika w drodze proporcjonalnego podziału kosztu pakietu. Brak informacji o rodzaju i intensywności korzystania z poszczególnych usług nie pozbawia świadczenia cechy indywidualizacji, ponieważ już samo uzyskanie dostępu do platformy stanowi wymierną korzyść majątkową przypisaną konkretnemu pracownikowi - wskazano w interpretacji. W konsekwencji po stronie pracowników powstanie przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zaś na spółce będą ciążyć obowiązki płatnika.
Firma funduje studia, prezes nie zapłaci podatku
Źródło: indywidualna interpretacja 0115-KDIT2.4011.710.2025.1.ŁS z 11 marca 2026 r.
