Aktualności
tel. serwisowy: 61 307 00 77 (08:00 - 16:00)
Spółka, która powstała w wyniku przekształcenia z jednoosobowej działalności gospodarczej musi złożyć zgłoszenie identyfikacyjne na formularzu NIP-8, a nie zgłoszenie aktualizacyjne. Jest bowiem odrębnym podatnikiem niż przedsiębiorca, który prowadził jednoosobową działalność.
Przedsiębiorca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie produkcji i handlu, w którą zaangażowane są również osoby z jego najbliższej rodziny. Zatrudnia pracowników, także na umowy cywilnoprawne. Przedsiębiorca wraz z członkami rodziny planuje przeprowadzenie następujących zmian:
Celem planowanych zmian jest uporządkowanie struktury organizacyjnej, uproszczenia rozliczeń podatkowych oraz przygotowanie do planowanych inwestycji. Do przenoszenia działalności ma dojść w I kwartale 2026 r., po wpisie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego i rozpoczęciu nowej jednoosobowej działalności gospodarczej.
Przedsiębiorca wystąpił o indywidualną interpretację, aby dowiedzieć się, jakie obowiązki w zakresie zasad ewidencji i identyfikacji podatników i płatników ciążą na nim w związku z tym przekształceniem oraz w jakich terminach ma je zrealizować. Jest zdania, że w opisanej sytuacji powinien w terminie 7 dni od zaistnienia zmian dokonać aktualizacji danych identyfikacyjnych.
Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej ocenił jednak, że to stanowisko jest nieprawidłowe. W interpretacji wskazał, że w związku z przekształceniem jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, która przejmie dotychczasowych pracowników wnioskodawcy, przekształcona spółka w ciągu 7 dni od dnia wpisu do KRS, powinna złożyć zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających na formularzu NIP-8, a nie zgłoszenie aktualizacyjne. Wraz z przekształceniem jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością dojdzie bowiem do zmiany podatnika. Do dnia przekształcenia (do dnia wpisu do KRS) podatnikiem jest przedsiębiorca, zaś od tego dnia podatnikiem jest spółka. Przekształcona spółka będzie więc miała obowiązek złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego w zakresie danych uzupełniających, a nie zgłoszenia aktualizacyjnego. Obowiązek zgłoszenia aktualizacyjnego w zakresie danych uzupełniających wystąpi dopiero w razie zmiany zgłoszonych przez spółkę danych. Zgłoszeń obu rodzajów dokonuje się na tym samym formularzu NIP-8, który służy zgłaszaniu i aktualizacji danych nieobjętych wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego.
Przekształcenie to nie rozpoczęcie działalności
Źródło: indywidualna interpretacja 0111-KDIB3-2.4018.21.2025.4.SR z 17 listopada 2025 r.
