W przypadku IFT-1/IFT-1R rozliczenie podatkowe w zasadzie nie występuje w Polsce. Jest to jednak co do zasady mniej korzystne dla podatnika – podatek jest pobierany przez zatrudniającego jako odpowiedni procent uzyskanego wynagrodzenia. Obywatel Ukrainy otrzymując dokument IFT nie ma co do zasady możliwości korzystać z ulg podatkowych. W przypadki IFT-1R należy albo:

  • rozliczać się z podatków wyłącznie na Ukrainie (obowiązki przed polskim urzędem skarbowym nie występują, ale płaci się wyższy podatek),
  • postarać się o udokumentowanie polskiej rezydencji podatkowej; w przypadku spełnienia warunków jej uzyskania – dane co do pobranego podatku znajdujące się na IFT-1 potraktować można jako zaliczkę na podatek i rozliczyć się w Polsce składając polską deklarację podatkową; w takim przypadku ostateczna kwota podatku za rok wynika z rocznego rozliczenia PIT; możliwy jest zwrot podatku nadpłaconego w trakcie roku przez zatrudniającego.
Oblicz dokładnie Twój PIT od dochodów z Polski w Programie e-pity® 2025
Nie musisz liczyć podatku w PIT od dochodów za 2025 ręcznie. Sprawdź wysokość Twojego podatku kompleksowo - razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i nową kwotą wolną od podatku.
Wylicz wygodnie Twój PIT od dochodów z Polski w Programie e-pity 2025 i wyślij e-PIT online »
IFT-1R Rozliczenie w Polsce
Stawka 20% podatku Podstawowa stawka to 12% podatku
Podatek pobierany od przychodu (kwota brutto wynagrodzenia) Podatek pobierany od dochodu (kwoty netto wynagrodzenia)
Brak odliczeń i ulg podatkowych Do wykorzystania polskie ulgi podatkowe
Brak rozliczania kosztów uzyskania przychodów Możliwe odliczenie kosztów od 250 zł miesięcznie do nawet 50% kwoty wynagrodzenia
Brak kwoty zmniejszającej podatek Kwota zmniejszająca wynosi 3600 zł
Brak możliwości zwrotu nadpłaconego podatku Możliwe jest otrzymanie z polskiego urzędu skarbowego zwrotu podatkowego 

Kiedy obywatel Ukrainy posiadać będzie polską rezydencję podatkową?

Nie trzeba mieć określonych zezwoleń o pracę, karty pobytu aby nabyć polską rezydencję podatkową. Dla celów podatkowych, polski rezydent to osoba, która:

  • Posiada na terytorium Rzeczypospolitej centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub
  • Przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.

Wystarczy spełnić jeden z tych warunków, czyli np. przebywać w Polsce ponad 183 dni w roku, aby zyskać polską rezydencję podatkową. Powoduje ona że:

  • Zamiast IFT-1R płatnik wystawiać musi PIT-11,
  • Zamiast pobierać ryczałtowy, niekorzystny podatek, płatnik (pracodawca) pobierał zaliczki na podatek,
  • Należy w Polsce złożyć zeznanie roczne PIT,
  • Należy w Polsce rozliczyć się z całości zarobków podatnika (w tym również tych uzyskanych w tym samym roku na terytorium Ukrainy).

Jeżeli zatrudniający wystawił IFT-1R a obywatel Ukrainy nabędzie rezydencję podatkową w Polsce, to powinien w Polsce złożyć roczną deklarację PIT. Nie można natomiast dowolnie uznać, że korzystniejszym jest rozliczenie się w Polsce na PIT-37 i wpisać dane z IFT w polską deklarację podatkową. Do takiego działania uprawnia dopiero zmiana rezydencji na polską.

W przypadku przedstawienia przez ukraińskiego rezydenta podatkowego certyfikatu rezydencji, podatek w Polsce nie występuje. Należy wystawić IFT ze wskazaniem z nim kwoty zwolnionej z opodatkowania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania z Ukrainą. 

Jesteś pracodawcą - Płatnik PIT?

Nie wiesz jakie deklaracje musisz wystawić dla obcokrajowców w tym obywateli Ukrainy ?
Czytaj poradnik i przygotuj deklaracje PIT-11 i IFT-1 w Programie e-pity Płatnika


Aktualności - sprawdź najnowsze informacje dotyczące rozliczeń PIT
2025-12-19

Mąż kupił samochód, żona ma prawo do amortyzacji

Żona z mocy prawa stała się współwłaścicielką samochodu kupionego przez męża. Może więc uwzględniać wydatki związane z pojazdem w kosztach prowadzonej działalności gospodarczej.

2025-12-18

Wydatki na kurs dla dzieci pracowników nie są podatkowym kosztem spółki

Aby ograniczyć rotację pracowników, spółka planuje sfinansowanie kursów dla ich dzieci. Zdaniem Dyrektora KIS takiego wydatku nie można uznać go za koszt podatkowy.

2025-12-17

Okazjonalna sprzedaż własnej książki to nie działalność gospodarcza

Hobbysta, który napisał książkę, wydrukował ją w niewielkim nakładzie i sprzedaje egzemplarze głównie znajomym i członkom rodziny, nie staje się przez to przedsiębiorcą.

Wspieramy OPP