Zleceniobiorca może zastosować wyższe niż ryczałtowe koszty uzyskania przychodu, jeżeli poniesienie tych wydatków pozostaje w związku przyczynowo-skutkowym z uzyskaniem przychodu z danego źródła.

Podatnik nieprowadzący działalności gospodarczej jest zatrudniony na etacie i równocześnie, na podstawie umowy zlecenia, opiekuje się infrastrukturą informatyczną w innej firmie. Zleceniodawca stosuje wobec niego zryczałtowane koszty uzyskania przychodu w wysokości 20%. Umowa nakłada na zleceniobiorcę m.in. odpowiedzialność za ciągłość działania lokalnej sieci komputerowej w zakładzie produkcyjnym. Wynika z niej konieczność bycia dyspozycyjnym także w niestandardowych dniach i godzinach, gdy transport publiczny nie funkcjonuje. Dlatego w celu wykonywania obowiązków związanych z umową zleceniem mężczyzna kupił samochód osobowy. Wartość tego zakupu przewyższa przysługujące mu ryczałtowe koszty uzyskania przychodu. Podatnik jest zdania, że w tej sytuacji ma prawo uznać kwotę faktycznie wydaną na samochód za koszt uzyskania przychodu z tytułu zawartej umowy zlecenia. Aby to potwierdzić, wystąpił o indywidualną interpretację.

W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przypomniał zasady rozpoznawania kosztów uzyskania przychodów z tytułu umowy zlecenia. Zgodnie z art. 22 ust. 9 pkt 4 ustawy o PIT, zleceniobiorcy przysługują koszty uzyskania przychodu w wysokości 20% uzyskanego przychodu pomniejszonego o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe. Podstawą zastosowania kosztów jest sam fakt uzyskania przychodu z tego źródła, niezależnie od tego, czy podatnik rzeczywiście poniósł jakiekolwiek wydatki w celu uzyskania tego przychodu. Gdy natomiast podatnik udowodni, że koszty uzyskania przychodów były wyższe niż wynikające z zastosowania normy procentowej, ma prawo uwzględnić koszty faktycznie poniesione. Jednak ta możliwość dotyczy wyłącznie takich wydatków, których poniesienie pozostaje w związku przyczynowo-skutkowym z uzyskaniem przychodu z danego źródła.

Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online

Samochód poprawia wydajność, ale nie jest niezbędny do wykonywania zlecenia

Dyrektor KIS zgodził się z wnioskodawcą, że własny środek transportu pomaga mu szybciej realizować projekty. Jednak równocześnie uznał, że posiadanie samochodu nie jest niezbędne do wykonywania tego rodzaju pracy - pozwala jedynie na poprawę wydajności i nie jest ściśle związane z wykonywaną pracą. Samochód osobowy mieści się w kategorii dóbr powszechnego użytku, z których w zwykły sposób korzystać może ogół pracujących osób, trudno więc mówić o niebudzącym wątpliwości powiązaniu kosztów poniesionych przez podatnika z celem osiągnięcia przychodów. W opisanej sytuacji wydatek na zakup samochodu nie może więc stanowić kosztu uzyskania przychodu.

Umowa zlecenie pozwala rozliczać faktycznie poniesione koszty

Źródło: indywidualna interpretacja 0113-KDIPT2-3.4011.121.2024.2.SJ z 15 kwietnia 2024 r.

Pozostałe wiadomości z roku: 2024

Piotr Ceregra

autor: Piotr Ceregra

Redaktor serwisów e-pity.pl i jpk.info.pl. Dba o to, by treści prezentowane w tych serwisach były nie tylko wartościowe i ciekawe, ale także poprawne językowo.

więcej artykułów autora

tytuł artykułu: Koszty wyższe niż ryczałtowe zleceniobiorca musi umieć uzasadnić

Wspieramy OPP
Fundacja Dzieciom z Uposledzeniem Umysłowym ”Agnieszka”
Fundacja ”Dom Nadziei”
Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci ze Złożoną Niepełnosprawnością”Potrafie więcej”
Fundacja ”Dr Clown”
Fundacja Dzieciom POMAGAJ
Stowarzyszenie na TAK
Fundacja Promyk Słońca
Stowarzyszenie Amazonek Stokrotka
Stowarzyszeniem  pomocy osobom niepełnosprawnym „Bez Barier”
Diecezjalna Fundacja Obrony Życia w Opolu
Fundacja Serce Dziecka im. Diny Radziwiłłowej
Stowarzyszenie Rodzin ”Zdrowie Psychiczne”
Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Psychiatrii i Opieki Środowiskowej
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci  ”Helenów”
Koło Polskiego Stowarzyszenia na rzecz osób z upośledzeniem umysłowym w Gorzowie Wlkp.
Fundacja Służby Rodzinie ”Nadzieja”