Jeżeli pracodawca nie kontroluje, w jaki sposób pracownicy wykorzystują bony przeznaczone na zakup posiłku, to wartość tych bonów nie jest zwolniona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - wynika z decyzji ZUS.

Pracodawca, na podstawie regulaminu pracy, w okresie od listopada do marca wydaje części pracowników bony na zakup posiłku gotowego. Bon można zrealizować jedynie w konkretnych sklepach spożywczych z punktami gastronomicznymi. Zgodnie z umową zawartą przez pracodawcę z tymi sklepami, żadna z placówek nie może wydać na podstawie bonów innych artykułów niż gotowe posiłki. Pracodawca złożył wniosek o indywidualną interpretację do Oddziału ZUS w Gdańsku aby potwierdzić, że wartości tych bonów, do kwoty nieprzekraczającej 450 zł miesięcznie, może nie uwzględniać w podstawie wymiary składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników na podstawie $2 ust.1 pkt 11 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zgodnie z nowym brzmieniem tego przepisu, obowiązującym od września 2023 r., z podstawy wymiaru składek wyłączona jest wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu oraz wartość otrzymanych przez pracowników bonów, kuponów, talonów i kart przedpłaconych uprawniających do nabycia wyłącznie posiłków w placówkach gastronomicznych bądź handlowych - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 450 zł.

Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online

Potrzebne są dowody potwierdzające sposób wykorzystania bonów

W interpretacji ZUS nie odniósł się bezpośrednio do treści umowy zawartej przez pracodawcę ze sklepami. Wskazał natomiast, że:

  • z wyłączenia, o którym mowa w $2 ust.1 pkt 11 rozporządzenia, nie mogą skorzystać bony, kupony, talony czy karty przedpłacone, które służą również do zakupu innych artykułów niż posiłki,
  • sama techniczna możliwość zakupu produktów innych niż posiłki nie skutkowałaby utratą prawa do zwolnienia, gdyby za bony, kupony, talony czy karty pracownicy nabywali wyłącznie posiłki; wtedy jednak zarówno ubezpieczony, jak i płatnik musieliby dysponować dowodami potwierdzającymi wykorzystanie środków zgodnie z brzmieniem omawianego przepisu,
  • ponieważ wnioskodawca wskazał, że nie zobowiązał ani nie zobowiąże pracowników do gromadzenia takich dowodów, nie ustalił zasad korzystania z bonów na wypadek ich wykorzystywania niezgodnie przeznaczeniem ani też nie będzie przeprowadzał takiej weryfikacji w inny sposób, warunki umożliwiające skorzystanie z wyłączenia nie zostały spełnione.

Talony i bony na kebab i pizzę bez ZUS. Karty przedpłacone bez ZUS i PIT

Źródło: Decyzja nr 397 ZUS Oddział w Gdańsku z 13 sierpnia 2024 r (sygn. DI/100000/43/504/2024)

Pozostałe wiadomości z roku: 2024

Piotr Ceregra

autor: Piotr Ceregra

Redaktor serwisów e-pity.pl i jpk.info.pl. Dba o to, by treści prezentowane w tych serwisach były nie tylko wartościowe i ciekawe, ale także poprawne językowo.

więcej artykułów autora

tytuł artykułu: Bony na zakup posiłku nie zawsze zwolnione z ZUS

Wspieramy OPP
Fundacja Dzieciom z Uposledzeniem Umysłowym ”Agnieszka”
Fundacja ”Dom Nadziei”
Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci ze Złożoną Niepełnosprawnością”Potrafie więcej”
Fundacja ”Dr Clown”
Fundacja Dzieciom POMAGAJ
Stowarzyszenie na TAK
Fundacja Promyk Słońca
Stowarzyszenie Amazonek Stokrotka
Stowarzyszeniem  pomocy osobom niepełnosprawnym „Bez Barier”
Diecezjalna Fundacja Obrony Życia w Opolu
Fundacja Serce Dziecka im. Diny Radziwiłłowej
Stowarzyszenie Rodzin ”Zdrowie Psychiczne”
Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Psychiatrii i Opieki Środowiskowej
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci  ”Helenów”
Koło Polskiego Stowarzyszenia na rzecz osób z upośledzeniem umysłowym w Gorzowie Wlkp.
Fundacja Służby Rodzinie ”Nadzieja”