Wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników jest częściowo zwolniona z podatku dochodowego. Jednak z tej ulgi mogą skorzystać tylko pracownicy mieszkający poza miejscowością, w której siedzibę ma pracodawca.

Firma budowlana wysyła pracowników do pracy na terenie miejscowości, w której ma siedzibę, oraz do innych miejscowości. Długość pobytu poza miejscem zamieszkania zależy od zleconych prac i wynosi od jednego dnia do kilkunastu miesięcy. Pracownicy nie przeprowadzają się, tylko korzystają z zapewnianych przez pracodawcę noclegów w hotelach, prywatnych kwaterach lub wynajętych mieszkaniach. Firma wystąpiła o indywidualną interpretację, aby potwierdzić, że pracownicy zamieszkujący poza miejscowością, w której położony jest zakład pracy i niekorzystający z możliwości podwyższenia zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodu mają prawo do zwolnienia z opodatkowania wartości ponoszonych przez pracodawcę świadczeń z tytułu ich zakwaterowania - do wysokości 500 zł miesięcznie. Dopiero nadwyżkę ponad tę kwotę należy doliczyć do przychodu pracownika.

Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online

Świadczenie spełnione za zgodą pracownika i w jego interesie

W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przypomniał przepis art. 12 ust. 1 ww. ustawy o PIT, zgodnie z którym za przychody ze stosunku pracy, oprócz wypłat pieniężnych, uważa się także m.in. wartość pieniężną “innych nieodpłatnych świadczeń”. Kwestią takich świadczeń w kontekście pracowniczym zajmował się Trybunał Konstytucyjny, który w wyroku z 8 lipca 2014 r. (sygn. akt K 7/13) wskazał, że o przychodzie pracownika z tego tytułu można mówić, gdy:

  • świadczenia zostały spełnione za zgodą pracownika (skorzystał z nich w pełni dobrowolnie),
  • zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść,
  • korzyść ta jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi.

Dyrektor KIS uznał, że analizowanej sytuacji wszystkie te warunki są spełnione. W konsekwencji wartość pokrytych przez firmę kosztów zakwaterowania stanowi dla pracowników przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń. Takie przychody mogą korzystać ze zwolnienia z opodatkowania na podstawie z art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PIT z zastrzeżeniem art. 21 ust. 1 pkt 14 tej ustawy. Oznacza to, że wolna od podatku dochodowego jest wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników do wysokości 500 zł miesięcznie, zaś zwolnienie ma zastosowanie do pracowników zamieszkujących poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, gdy taki pracownik nie korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów.

Zaległe składki zapłacone za zatrudnionego nie są jego przychodem

Źródło: indywidualna interpretacja 0112-KDWL.4011.78.2024.1.WS z 9 sierpnia 2024 r.

Pozostałe wiadomości z roku: 2024

Piotr Ceregra

autor: Piotr Ceregra

Redaktor serwisów e-pity.pl i jpk.info.pl. Dba o to, by treści prezentowane w tych serwisach były nie tylko wartościowe i ciekawe, ale także poprawne językowo.

więcej artykułów autora

tytuł artykułu: Nieodpłatne świadczenia dla pracowników częściowo zwolnione z PIT

Wspieramy OPP
Fundacja Dzieciom z Uposledzeniem Umysłowym ”Agnieszka”
Fundacja ”Dom Nadziei”
Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci ze Złożoną Niepełnosprawnością”Potrafie więcej”
Fundacja ”Dr Clown”
Fundacja Dzieciom POMAGAJ
Stowarzyszenie na TAK
Fundacja Promyk Słońca
Stowarzyszenie Amazonek Stokrotka
Stowarzyszeniem  pomocy osobom niepełnosprawnym „Bez Barier”
Diecezjalna Fundacja Obrony Życia w Opolu
Fundacja Serce Dziecka im. Diny Radziwiłłowej
Stowarzyszenie Rodzin ”Zdrowie Psychiczne”
Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Psychiatrii i Opieki Środowiskowej
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci  ”Helenów”
Koło Polskiego Stowarzyszenia na rzecz osób z upośledzeniem umysłowym w Gorzowie Wlkp.
Fundacja Służby Rodzinie ”Nadzieja”