Zapewnienie pracownikom noclegów poprawia postrzeganie firmy jako pracodawcy, pozwala też zaoszczędzić - wskazał Dyrektor KIS w indywidualnej interpretacji i uznał, że wydatki na ten cel mogą stanowić koszty uzyskania przychodów.

Spółka prawa handlowego świadcząca usługi w zakresie międzynarodowego transportu drogowego towarów wynajmuje lokal mieszkalny, który dostosowała do tymczasowego zakwaterowania pracowników, w szczególności osób zatrudnionych na umowie o pracę jako kierowcy. Pracownicy mogą dobrowolnie skorzystać z noclegu w tym mieszkaniu, gdy ich obowiązki służbowe tego wymagają. Pracownicy ponoszą częściową odpłatność za noclegi, spółka ponosi natomiast stałe, comiesięczne koszty wynajmu bez względu na to, ilu pracowników w danym momencie faktycznie korzysta z noclegów. Spółka wystąpiła z wnioskiem o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie, że koszty, jakie ponosi w związku z zakwaterowaniem pracowników może uznać za koszt uzyskania przychodu.

W interpretacji Dyrektor KIS przypomniał ogólną zasadę, że podatnik ma prawo do odliczenia dla celów podatkowych wszelkich wydatków, pod warunkiem, że nie zostały one wymienione w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT oraz że wykaże ich związek z prowadzoną działalnością, a ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na możliwość powstania przychodu. Pomiędzy kosztem podatkowym oraz przychodami podatnika musi więc wystąpić związek przyczynowo-skutkowy.

Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2025 i wyślij PIT online

Dyrektor KIS ocenił, że z punktu widzenia rekrutacji nowych pracowników posiadanie zakwaterowania jest znacznym plusem, który istotnie poprawia pozycję wnioskodawcy jako pracodawcy na rynku. Posiadanie zakwaterowania pozwala też na oszczędność po stronie wnioskodawcy, który w innym wypadku zmuszony byłby zapewniać (lub refundować) pracownikom pobyt w hotelu. Tym samym wydatki, których dotyczy wniosek. są racjonalne i mają wpływ na wysokość osiąganych przez spółkę przychodów. Będą więc mogły stanowić koszty podatkowe, o ile zostały we właściwy sposób udokumentowane. Doprecyzował też, że posiadane dowody nie mogą się ograniczać do faktur (rachunków) stwierdzających wysokość poniesionych wydatków, lecz winny to być dowody umożliwiające w sposób bezsporny ustalenie związku przyczynowo-skutkowego poniesionych wydatków z przychodami z prowadzonej działalności gospodarczej, a ponadto potwierdzające racjonalność poniesionych wydatków.

Wyposażenie strefy relaksu kosztem podatkowym

Źródło: indywidualna interpretacja 0114-KDIP2-2.4010.581.2023.4.KW z 5 stycznia 2024 r.

Pozostałe wiadomości z roku: 2024

autor: Redakcja e-pity.pl

Treść powyższego artykułu została przygotowana przez ekspertów z dziedziny podatków i prawa. W skład redakcji chodzą osoby czerpiące wiedzę z bieżącej praktyki zawodowej, będące od wielu lat zaangażowane w pracę nad komentowaniem i opiniowaniem przepisów prawno - podatkowych.

Poznaj pełen skład naszej redakcji.

tytuł artykułu: Wydatki na zakwaterowanie kierowców kosztem podatkowym firmy transportowej

Wspieramy OPP
Fundacja Dzieciom z Uposledzeniem Umysłowym ”Agnieszka”
Fundacja ”Dom Nadziei”
Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci ze Złożoną Niepełnosprawnością”Potrafie więcej”
Fundacja ”Dr Clown”
Fundacja Dzieciom POMAGAJ
Stowarzyszenie na TAK
Fundacja Promyk Słońca
Stowarzyszenie Amazonek Stokrotka
Stowarzyszeniem  pomocy osobom niepełnosprawnym „Bez Barier”
Diecezjalna Fundacja Obrony Życia w Opolu
Fundacja Serce Dziecka im. Diny Radziwiłłowej
Stowarzyszenie Rodzin ”Zdrowie Psychiczne”
Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Psychiatrii i Opieki Środowiskowej
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci  ”Helenów”
Koło Polskiego Stowarzyszenia na rzecz osób z upośledzeniem umysłowym w Gorzowie Wlkp.
Fundacja Służby Rodzinie ”Nadzieja”