- weryfikacja negatywna - status w e-Deklaracji

Jeżeli otrzymałeś status zwrotny - błąd 414 - sprawdź wysyłaną e-Deklarację udzielając odpowiedzi na kilka poniższych pytań.
Być może pozwoli to znaleźć przyczynę - negatywnej weryfikacji Twojej e-Deklaracji.

1. Sprawdź czy wpisałeś/aś poprawną kwotę przychodu za rok 2024?

Jeśli otrzymałeś komunikat o błędzie 414, sprawdź poprawność kwoty przychodu z deklaracji jaką składałeś w ubiegłym roku (za rok 2024). Kwota ta jest niezbędna do autoryzacji wysyłki aktualnie składanego przez Ciebie zeznania podatkowego. W przypadku gdy za rok poprzedni nie zostało złożone żadne z zeznań lub rocznych obliczeń podatku wpisz w odpowiednie pole - kwotę '0' (zero). Jeśli w roku ubiegłym składałeś:

PIT-28

sprawdź pole nr 62 (lub 20, lub 22, lub 24)
PIT-28

PIT-36

podatnik
sprawdź pole nr 131 (lub 67, lub 69, lub 71, lub 73, lub 75)
PIT-36

PIT-36

małżonek
sprawdź pole nr 189 (lub 68, lub 70, lub 72, lub 74, lub 76)
PIT-36

PIT-36L

sprawdź pole nr 28 (lub 23, lub 25, lub 27, lub 33)
PIT-36L

PIT-37

podatnik
sprawdź pole nr 83 (lub 42, lub 44, lub 46, lub 48)
PIT-37

PIT-37

małżonek
sprawdź pole nr 118 (lub 43, lub 45, lub 47, lub 49)
PIT-37

PIT-38

sprawdź pole nr 24 lub pole nr 34
PIT-38

PIT-39

sprawdź pole nr 20
PIT-39

PIT-40A

sprawdź pole nr 36 (lub 38, lub 40, lub 42, lub 44, lub 46, lub 47, lub 48, lub 49, lub 50)
PIT-40A

W przypadku gdy za rok poprzedni nie zostało złożone żadne z zeznań lub rocznych obliczeń podatku należy w odpowiednie pole - wpisać kwotę '0' (zero).

Jeśli składana była korekta zaznania za 2024 rok i kwota przychodu na korekcie była inna niż na pierwszym złożonym zeznaniu, wówczas do autoryzacji wysyłki należy podać kwotę przychodu ze złożonej korekty za 2024r.

Jeżeli znalazłeś już błąd - popraw i wyślij ponownie e-Deklarację!

Następnie należy poszukać deklarację roczną, którą składała ta sama osoba (firma) za rok 2024. Jeśli ta osoba (firma) składała kilka deklaracji np. PIT-37 (lub PIT-36) i PIT-38, należy poszukać jedną dowolną z tych deklaracji - nie wolno sumować kwot przychodów z kilku deklaracji!

Jeśli to była deklaracja wspólna małżonków  np. PIT-37 lub PIT-36, należy sprawdzić, czy na deklaracji PIT za 2024 rok ta sama osoba była wpisana również na pierwszej pozycji jako główny podatnik, czy jako małżonek – nie wolno sumować kwot przychodów małżonków!

Sprawdź czy na pewno podałeś/aś całą kwotę z groszami, np. 56122,12 ?

Nie należy zaokrąglać tej kwoty do pełnych złotych!

Jeżeli znalazłeś błąd - popraw i wyślij ponownie e-Deklarację!

Nie należy wpisywać sumy przychodów małżonka i podatnika, tylko dokładną kwotę przychodów tego samego podatnika.
Jeśli w zeszłym roku ten podatnik był wpisany jako małżonek - należy oczywiście wpisać dane przychodu z sekcji małżonka. 

Jeżeli znalazłeś błąd - popraw i wyślij ponownie e-Deklarację!

Taką kwotę mogą wpisać tylko osoby, które w zeszłym roku nie miały żadnych przychodów.

Nawet jeśli nie wysyłałeś w zeszłym roku PITu elektronicznie, ale składałeś w urzędzie deklarację za rok 2024 w wersji papierowej to i tak należy wpisać faktyczny przychód podatnika z tej deklaracji za rok 2024.

Jeśli składałeś w zeszłym roku np. PIT-37, a w tym roku składasz PIT-36, to należy wziąć kwotę przychodu ze złożonego w zeszłym roku z PIT-37.

Jeżeli znalazłeś błąd - popraw i wyślij ponownie e-Deklarację!

Być może wpisałeś/aś nieprawidłowy identyfikator podatkowy numer PESEL lub NIP podatnika - np. NIP pracodawcy lub identyfikator podatkowy współmałżonka?

Jeśli nie prowadzisz działalności gospodarczej, wpisz na deklaracji numer PESEL zamiast NIP.

Pamiętaj, że należy podać tylko jeden numer identyfikacyjny:

  • numer PESEL w przypadku podatników będących osobami fizycznymi objętymi rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług albo niebędących płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
  • NIP w przypadku pozostałych podmiotów.

Jeżeli znalazłeś błąd - popraw i wyślij ponownie e-Deklarację!

Być może błędnie wpisałeś/aś nazwisko podatnika (literówka) lub wpisałeś/aś je omyłkowo bez polskich liter np. Gwozdz zamiast Gwóźdź lub
może masz nazwisko dwuczłonowe i błędnie wpisałeś/aś np. Kowalska Nowak zamiast Kowalska-Nowak lub wpisałeś/aś ze spacjami Kowalska - Nowak lub
może błędnie wpisałeś/aś pierwsze imię podatnika z literówką np. Jaeck zamiast Jacek lub wpisałeś/aś bez polskich liter np. Lukasz zamiast Łukasz lub
może wpisałeś/aś w polu Pierwsze imię dodatkowo niepotrzebnie drugie imię lub może błędnie wpisałeś nazwisko w pozycji dla pierwszego imienia, a imię tam gdzie nazwisko lub
może w ostatnim roku zmieniałaś/eś nazwisko? Czy sprawdzałeś, czy aktualizowane były wtedy Twoje dane w Twoim Urzędzie Skarbowym?
Czy na pewno poprawnie wpisana jest Twoja data urodzenia? czy może przez pomyłkę wpisana została data urodzenia małżonka przy podatniku?

Jeżeli znalazłeś błąd - popraw i wyślij ponownie e-Deklarację!

Jeśli wszystkie dane zostały wpisane poprawnie, a mimo to nadal deklaracja otrzymuje status 414, to najprawdopodobniej system e-Deklaracji Ministerstwa Finansów ma inne dane. Skontaktuj się ze swoim Urzędem Skarbowym i sprawdź, czy Twoje dane identyfikacyjne są w bazie urzędu wpisane poprawnie. W każdej chwili możesz skorygować swoje dane w systemie e-Deklaracje składając w swoim Urzędzie Skarbowym druk aktualizacji danych identyfikacyjnych ZAP-3 lub NIP-7.

Jeśli składany był PIT-37, PIT-36 lub inna e-deklaracja osoby fizycznej a nie udało się poprawić tego błędu i wysłać - niestety w tej sytuacji trzeba będzie w tym roku wydrukować deklarację i złożyć ją w US w wersji papierowej osobiście lub wysłać PIT pocztą listem poleconym.

Pamiętaj, aby zachować dla siebie kopię aktualnie wysyłanej deklaracji za 2024 rok (składane w 2025 r.), razem z potwierdzeniem jej złożenia (pieczątka z US lub druk nadania na poczcie listu poleconego lub w przypadku deklaracji wysłanych elektronicznie - dokument UPO).

Wspieramy OPP
Fundacja Dzieciom z Uposledzeniem Umysłowym ”Agnieszka”
Fundacja ”Dom Nadziei”
Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci ze Złożoną Niepełnosprawnością”Potrafie więcej”
Fundacja ”Dr Clown”
Fundacja Dzieciom POMAGAJ
Stowarzyszenie na TAK
Fundacja Promyk Słońca
Stowarzyszenie Amazonek Stokrotka
Stowarzyszeniem  pomocy osobom niepełnosprawnym „Bez Barier”
Diecezjalna Fundacja Obrony Życia w Opolu
Fundacja Serce Dziecka im. Diny Radziwiłłowej
Stowarzyszenie Rodzin ”Zdrowie Psychiczne”
Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Psychiatrii i Opieki Środowiskowej
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci  ”Helenów”
Koło Polskiego Stowarzyszenia na rzecz osób z upośledzeniem umysłowym w Gorzowie Wlkp.
Fundacja Służby Rodzinie ”Nadzieja”