Kto podpisuje PIT 4R?

PIT-4R podpisać ma płatnik zaliczek na podatek.

Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.

Osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. Zgłoszenia należy dokonać w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpłaty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej - w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę.

Przekazanie upoważnień może odbyć się na zasadzie pełnomocnictwa lub prokury ogólnej lub do danej czynności.

Przekazanie upoważnień może odbyć się tylko na rzecz osoby fizycznej. Nie można upoważnić osoby prawnej do podpisywania deklaracji podatkowej. Upoważnionym może być tylko osoba fizyczna.

Oczywiście czynności może dokonywać członek zarządu w ramach czynności prowadzenia spraw spółki, o ile posiada zgodnie z umową upoważnienia do dokonania takich czynności. Inna osoba dokonuje tych czynności w ramach posiadanej prokury i pełnomocnictw.

W przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą deklarację podpisać może przedsiębiorca, lub osoba posiadająca upoważnienie przedsiębiorcy do dokonania tej czynności (prokura ogólna lub do czynności szczególnej). W przypadku pełnomocnictwa do takiej czynności konieczna jest opłata skarbowa 17 zł.

Podpis złożony musi być w własnoręcznie, podpisuje się deklarację własnym imieniem i nazwiskiem (jeśli nastąpiło przekazanie upoważnienia, to nigdy imieniem i nazwiskiem właściciela firmy lub nazwą firmy). Nie ma natomiast znaczenia, czy osoba upoważniona do podpisu złoży podpis imieniem i nazwiskiem czy jest to wyłącznie nieczytelna parafka tej osoby.

Nie można posłużyć się faksymile.

Przekazanie deklaracji pit-4r może odbywać się również za pośrednictwem Internetu, wówczas deklaracja musi być podpisana bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym za pomocą bezpiecznego kwalifikowanego certyfikatu (e-podpisu). Nie można jej złożyć bez podpisu certyfikowanego.